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供貨協(xié)議書
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甲方(采購方
土縣黨政機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心
西茂天下蔬果批發(fā)有限公司
乙方(供貨方):
西
西
為規(guī)范甲、乙雙方食材采購行為,保障職工食堂食品安全與
供應(yīng)穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國食
品安全法》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)及條
例規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,協(xié)商一致,
簽訂本協(xié)議,以資共同遵守。
一、采購內(nèi)容與訂單管理
(一)采購范圍:乙方為甲方職工食堂提供以下品類食材:
糧食類、蔬菜類、肉類、禽類、水果、牛奶、調(diào)料等(具體以甲
方訂單為準(zhǔn))。
(二)常規(guī)訂單流程:
1.甲方每日向乙方發(fā)出書面或口頭形式訂貨單,訂單需于送
貨當(dāng)日3小時前送達(dá)乙方;2.乙方收到訂單后,需在8小時內(nèi)由
指定人員簽字確認(rèn),并以書面形式向甲方確認(rèn)訂貨清單,確保無
遲送、漏送現(xiàn)象;3.甲方確認(rèn)訂單無誤后,乙方需在3小時內(nèi)將
食材送至甲方指定地點。
(三)臨時訂單流程:
1.甲方因特殊需求可臨時向乙方訂貨,訂貨方式可采用書面
縣黨政機(jī)關(guān)
或口頭形式;2.乙方接到臨時口頭訂單后,需在送貨時以書面形
式補(bǔ)簽確認(rèn),雙方簽字后作為供貨依據(jù)。
二、價格約定
乙方供應(yīng)的所有食材價格,均以“市場合理價格”為核心標(biāo)
準(zhǔn)。
(二)分季節(jié)價格約定:
1.夏季食材價格:乙方報價以同期市場平均價格為準(zhǔn),確保
價格在市場合理區(qū)間內(nèi);
2.冬季食材價格:因冬季部分食材(如蔬菜、部分肉類)受
供需關(guān)系影響價格可能上漲,在保證食材質(zhì)量的前提下,乙方仍
需以同期市場價格為參照,不得借“供不應(yīng)求”為由哄抬價格。
3.價格波動處理:若遇市場價格大幅波動,乙方需提前3個
工作日向甲方提交書面說明及價格調(diào)整申請,并附市場行情佐證
材料(如同期其他供應(yīng)商報價、行業(yè)價格指數(shù)等);雙方協(xié)商一
致后,簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議確定新價格,未達(dá)成一致前仍按原約定
價格執(zhí)行。
4.價格核查:甲方有權(quán)不定期對乙方供應(yīng)價格進(jìn)行市場抽查
(如比對周邊同類采購渠道價格、公開市場報價等),若發(fā)現(xiàn)乙
方價格高于約定標(biāo)準(zhǔn)或市場合理價格,甲方有權(quán)拒付超額部分,
且乙方需按超額金額的2倍支付違約金。
三、食品質(zhì)量與安全責(zé)任
(一)乙方提供的所有食材,必須符合《中華人民共和國食
品安全法》《餐飲服務(wù)食品安全操作規(guī)范》等國家法律法規(guī)及相
關(guān)規(guī)定,乙方對食材的質(zhì)量、衛(wèi)生、食品安全承擔(dān)全部責(zé)任。
(二)具體質(zhì)量要求:
1.蔬菜、肉類、水果等生鮮食材需保證新鮮,無腐敗、變質(zhì)、
異味;2.禽類、肉類制品需提供生產(chǎn)商的《食品生產(chǎn)許可證》《屠
宰許可證》等資質(zhì)證明,及法定獸醫(yī)檢驗部門出具的同批次產(chǎn)品
檢驗檢疫合格證明。
(三)食材儲藏與運(yùn)輸:
1.乙方供應(yīng)的食材在其倉庫存儲時間不得超過24小時;2.食
材從采購地點運(yùn)至甲方指定地點的時間需盡可能縮短,避免長時
間存放;3.運(yùn)輸時若需將肉類、蔬菜、果品混裝,乙方必須采取
隔離、保鮮等措施,防止凍害、腐敗、串味、脫水、變色等問題。
四、驗收與檢查
(一)驗收地點:甲方指定地點(職工食堂食材存儲區(qū))。
(二)驗收流程:
1.雙方人員核對訂貨單據(jù),確認(rèn)食材品類、數(shù)量;2.檢查食
材包裝:包裝破損、污染或不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)拒
收;3.檢查保質(zhì)期:超出保質(zhì)期或臨近保質(zhì)期(生鮮食材不足24
小時保質(zhì)期)的,甲方有權(quán)拒收;4.檢查生鮮食材外觀:有腐爛、
變質(zhì)、異味、變色等問題的,甲方有權(quán)拒收;5.檢查數(shù)量:數(shù)量
短缺的,乙方需按訂單補(bǔ)足,并承擔(dān)延遲交貨責(zé)任。
(三)驗收確認(rèn):驗收合格后,雙方在《采購清單表》上簽
面或口頭形式通知乙方終止事宜。
3.合同終止后的義務(wù):一是若原合同期滿且未簽訂《續(xù)簽協(xié)
議》,本合同自動終止;二是無論本合同因期滿未續(xù)簽終止,還
是《續(xù)簽協(xié)議》因新供應(yīng)商確定終止,乙方均需配合甲方完成以
下事項:
一是合同終止后,雙方應(yīng)在終止后15個工作日內(nèi)完成對賬,
甲方在確認(rèn)結(jié)算金額無誤后2個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項;二是向
甲方移交與合同履行相關(guān)的全部資料(包括但不限于送貨單、驗
收單、服務(wù)記錄、臺賬等),確保資料完整、準(zhǔn)確;三是違約責(zé)
任:若乙方無正當(dāng)理由拒不配合結(jié)算、交接或拖延履行上述義務(wù),
甲方有權(quán)暫緩支付剩余款項,并要求乙方承擔(dān)由此造成的損失
(包括但不限于逾期交付的違約金、甲方另行安排工作產(chǎn)生的額
外費(fèi)用等);若甲方無正當(dāng)理由逾期支付結(jié)算款項,應(yīng)按原合同
約定的逾期付款條款承擔(dān)責(zé)任。
(三)本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與
本協(xié)議具有同等法律效力。
(四)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后生
效。
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甲方(蓋章):
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法定代表人/授權(quán)代表(簽字):
相
****MB1H35315
日
期:
****
日
.A
5
下蔬果批
乙方(蓋章)
法定代表人/授權(quán)代表(簽字):劉勛勛
統(tǒng)一社會信用代碼:****MA7GRPJD7R
****08393
銀行賬戶信息:回土縣農(nóng)行
日
2025年
期:
7月25日
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