1、采購預(yù)算:720000.00元(服務(wù)期三年,24萬元/年)
2、委托管理范圍:總建筑面積71973.66㎡,其中,住宅建筑面積64765㎡(其中住宅使用面積53331.52㎡),商鋪建筑面積7208.12㎡。服務(wù)范圍包括但不限于小區(qū)秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理等綜合服務(wù)。
3、費(fèi)用說明:供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)磋商文件要求、自身情況和現(xiàn)場情況等進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制,報(bào)價(jià)應(yīng)包括招標(biāo)范圍內(nèi)的全部內(nèi)容,本項(xiàng)目預(yù)算中已包含物業(yè)人員工資、福利費(fèi)用、防寒降溫、加班費(fèi)用、辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用、車輛油耗及維修相關(guān)費(fèi)用、公共設(shè)施零星維修費(fèi)、勞動(dòng)工具費(fèi)用、社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn))、企業(yè)管理酬金及稅金等一切與小區(qū)物業(yè)管理相關(guān)的所有費(fèi)用。不得另行計(jì)取其他費(fèi)用。如一旦成交,在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均由成交人免費(fèi)提供,采購人不再支付任何費(fèi)用。
4、擬派人員數(shù)量、崗位配置要求(不少于18人):項(xiàng)目經(jīng)理1人,保安隊(duì)長1人,保安6人,客服1人,會(huì)計(jì)后勤1人,維修維護(hù)1人,綠化人員1人,保潔5人,食堂1人。(注:以上人員不得重復(fù))
二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):/
三、技術(shù)規(guī)格:/
四、交付時(shí)間和地點(diǎn): (1)服務(wù)時(shí)間:服務(wù)期限3年(合同一年一簽,采購人對成交人進(jìn)行考核,考核不合格,采購人不再續(xù)簽合同),具體以合同約定時(shí)間為準(zhǔn)。服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
(一)預(yù)算費(fèi)用組成
序號 | 分項(xiàng)名稱 | 單位 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 總價(jià) | 備注 |
1 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 個(gè) | 1 | 1500 | 18000 | |
2 | 保安隊(duì)長 | 個(gè) | 1 | 1200 | 14400 | |
3 | 保安 | 個(gè) | 6 | 1000 | 72000 | |
4 | 客服 | 個(gè) | 1 | 800 | 9600 | |
5 | 會(huì)計(jì)后勤 | 個(gè) | 1 | 800 | 9600 | |
6 | 水電維修 | 個(gè) | 1 | 800 | 9600 | |
7 | 綠化維護(hù) | 個(gè) | 1 | 800 | 9600 | |
8 | 保潔 | 個(gè) | 5 | 1000 | 60000 | |
9 | 食堂 | 個(gè) | 1 | 800 | 9600 | 包伙食、水電、燃?xì)獾纫磺信c食堂相關(guān)的費(fèi)用 |
10 | 水電費(fèi) | 項(xiàng) | 1 | 800 | 9600 | |
11 | 管理費(fèi) | 項(xiàng) | 1 | 11000 | ||
12 | 稅金 | 項(xiàng) | 1 | 7000 | ||
240000 | ||||||
720000 |
以上內(nèi)容僅包含采購人補(bǔ)貼部分費(fèi)用,供應(yīng)商僅對本項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià),本報(bào)價(jià)不包含成交人成交后向小區(qū)住戶收取的物業(yè)費(fèi),請供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)充分考慮。
(二)物業(yè)服務(wù)費(fèi)
1、成交人向承租戶直接收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宅按使用面積×0.6元/月/㎡收取,商鋪按建筑面積×1.5元/月/㎡收取。
2、采購人支付給成交人補(bǔ)貼的物業(yè)服務(wù)費(fèi)(以成交金額結(jié)合考核情況計(jì)算)。
3、采購人支付的空置房屋物業(yè)服務(wù)費(fèi)??罩米≌奈飿I(yè)服務(wù)費(fèi),按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的90%由采購人支付給成交人。空置商鋪物業(yè)服務(wù)費(fèi),采購人按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的80%支付給成交人(以成交后實(shí)際空置物業(yè)數(shù)量為準(zhǔn))。
具體結(jié)算金額由采購人按考核細(xì)則(見附件一,如考核分?jǐn)?shù)低于80分不再續(xù)簽下年度合同),根據(jù)成交人服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量,確定實(shí)際支付金額,按季度支付。每次付款前成交供應(yīng)商應(yīng)向采購人提交相應(yīng)金額且符合國家要求、合法有效的增值稅發(fā)票。
最終結(jié)算金額低于成交金額時(shí),按最終結(jié)算金額,最終結(jié)算金額高于成交金額時(shí),按成交金額結(jié)算。
(二)服務(wù)內(nèi)容
1、區(qū)域內(nèi)的地面清掃保潔工作;
2、區(qū)域內(nèi)的牛皮癬清除工作;
3、區(qū)域內(nèi)廢舊家具等大件垃圾堆物(不包括建筑垃圾)的清除;
4、區(qū)域內(nèi)的垃圾收集并運(yùn)輸至中轉(zhuǎn)站;
5、區(qū)域內(nèi)的花草樹木叢中的垃圾清潔工作;
6、區(qū)域內(nèi)的綠化維護(hù)工作;
7、區(qū)域內(nèi)垃圾分類工作;
8、數(shù)字化工作管理,數(shù)字化案卷按標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處置并回復(fù),無返工、超時(shí),無重復(fù)案卷;
9、安全管理工作;
10、12345市民熱線反饋的問題后及時(shí)處置到位,并及時(shí)反饋處置結(jié)果;
11、完成住戶滿意度調(diào)查。
(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、 清掃保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(1)小區(qū)****
(2)樓道、樓頂衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn):樓道一日一掃;樓道窗戶,三個(gè)月一抹。
(3)生活垃圾做到日產(chǎn)日清,無暴露垃圾和積存垃圾。
垃圾桶、定期清洗,保持完好,外觀干凈。
室外下水管道(明溝)及化糞池每年清理1次,發(fā)生堵塞及時(shí)疏通,防止污水冒漏,清理的臟物及時(shí)運(yùn)送指定地點(diǎn)。
2、綠化維護(hù)
每年至少兩次修剪,根據(jù)不同季節(jié)、長勢,合理安排修剪時(shí)間。
加強(qiáng)管理和維護(hù),保持綠化現(xiàn)狀完好,對毀壞或枯死的綠化及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)種,綠化帶內(nèi)基本無雜草。
3、保安服務(wù)
(1)負(fù)責(zé)車輛及人員進(jìn)出管控;負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、門崗執(zhí)勤、治安巡邏及其它突發(fā)事件處理等。
(2)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和消防管理;負(fù)責(zé)消防控制室和視頻監(jiān)控室等配套用房24小時(shí)值班;負(fù)責(zé)消防、用電、用水等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理。
(3)負(fù)責(zé)進(jìn)出的車輛秩序維護(hù)、車位管理、車輛管理及小區(qū)內(nèi)相關(guān)事故處理。
4、綜合管理
成交人負(fù)責(zé)房屋共用部位和設(shè)施設(shè)備的日常管理與維護(hù),需動(dòng)用維修資金的項(xiàng)目由采購人負(fù)責(zé)維修,但是,由于成交人未盡管理維護(hù)義務(wù)或管理維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致的損壞除外。成交人要堅(jiān)持服務(wù)優(yōu)先原則,及時(shí)準(zhǔn)確掌握承租戶家庭動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助采購人搞好小區(qū)****
房屋共用部位和設(shè)施設(shè)備是指:
(1)房屋共用部位
共用部位是指房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?、房外墻面、樓梯間、走廊通道、其他共用部位等。
(2)房屋共用設(shè)施設(shè)備
共用設(shè)施設(shè)備是指(包括但不限于)共用的上下水管道、落水道、有線電視線路、供電線路、通訊線路、照明、消防設(shè)施、保安保潔監(jiān)控設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、井、蓋、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施使用的房屋。注:滅火器藥物更換費(fèi)用由采購人負(fù)責(zé)。
(五)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(包括但不限于以下標(biāo)準(zhǔn)):
1、CJJ/T126-2008《城市****
2、GB 50337-2003《城市環(huán)衛(wèi)設(shè)施規(guī)劃規(guī)范》
3、《長沙市城市****
4、《寧鄉(xiāng)縣城市****
5、《長沙市城市容貌規(guī)定》
6、《長沙市市容環(huán)衛(wèi)精細(xì)化維護(hù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》
7、《長沙市生活垃圾管理?xiàng)l例》
8、《長沙市生活垃圾分類設(shè)施設(shè)備設(shè)置規(guī)范》
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):(1)本項(xiàng)目按照《長沙市****
(2)項(xiàng)目驗(yàn)收國家有強(qiáng)制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗(yàn)收費(fèi)用由成交人承擔(dān),驗(yàn)收報(bào)告作為申請付款的憑證之一。
(3)項(xiàng)目驗(yàn)收不合格,由成交人返工直至合格,有關(guān)返工、再行驗(yàn)收,以及給采購人造成的損失等費(fèi)用由成交人承擔(dān)。連續(xù)兩次項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的,采購人可終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購,由此帶來的一切損失由成交人承擔(dān)。
一、其他約定事項(xiàng)
1、成交人應(yīng)制定嚴(yán)格的保密措施,防止泄密事故發(fā)生。
2、物業(yè)的承接驗(yàn)收
(1)成交人承接物業(yè)時(shí),采購人應(yīng)向成交人提供房屋及配套設(shè)施設(shè)備等資料復(fù)印件。
(2)采購人保證交付使用的物業(yè)符合國家規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任。
3、物業(yè)的使用與維護(hù)
(1)成交人應(yīng)制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度。
(2)成交人根據(jù)規(guī)章制度提供管理服務(wù)時(shí),采購人、住戶應(yīng)給予必要配合。
(3)成交人可采取規(guī)勸、制止、上報(bào)職能部門等必要措施,制止住戶違反小區(qū)管理規(guī)約和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理規(guī)章制度的行為。
(4)成交人應(yīng)及時(shí)向住戶通報(bào)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理的重大事項(xiàng),及時(shí)處理住戶的投訴,接受采購人、住戶的監(jiān)督。
(5)住戶向成交人提出房屋維修時(shí),成交人應(yīng)及時(shí)上門核實(shí)情況,如果是應(yīng)當(dāng)由采購人維修的項(xiàng)目,需在當(dāng)日或次日及時(shí)以文字形式告知采購人。
(6)采購人應(yīng)向成交人提供能夠直接投入使用的物業(yè)管理用房。
(7)項(xiàng)目完成以后,成交人必須及時(shí)移交原委托管理的全部物業(yè)、設(shè)備設(shè)施及其各類管理檔案等。
4、成交人擬派工作人員最低月工資標(biāo)準(zhǔn):不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
5、員工要求統(tǒng)一著裝,員工服裝按采購人要求配置,其費(fèi)用由成交人負(fù)責(zé)。
二、雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任
(一)采購人的權(quán)利和義務(wù)
1、采購人的權(quán)利
監(jiān)督成交人按照政府物價(jià)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或合同協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),審查成交人年度管理計(jì)劃,掌握其收支情況。對成交人的管理實(shí)施監(jiān)督檢查考核,考核結(jié)果與采購人給成交人的物業(yè)服務(wù)費(fèi)補(bǔ)貼掛鉤,具體考核辦法見附件一。
2、采購人的義務(wù)
采購人必須向成交人提供必要的物業(yè)管理用房,由成交人無償使用。不得干涉成交人依法或依本合同規(guī)定內(nèi)容所進(jìn)行的管理和經(jīng)營活動(dòng)。協(xié)助成交人做好物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳、矛盾糾紛調(diào)解等物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動(dòng)。
法律法規(guī)等規(guī)定由采購人承擔(dān)的其他責(zé)任。
(二)成交人的權(quán)利和義務(wù)
1、成交人的權(quán)利
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)政策等的規(guī)定,制訂該物業(yè)的各項(xiàng)管理辦法、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,自主開展各項(xiàng)管理經(jīng)營活動(dòng),但不得損害住戶的合法權(quán)益,獲取不當(dāng)利益。
遵照國家、地方物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)規(guī)定,嚴(yán)格按合同規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同約定的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。不得將本物業(yè)管理項(xiàng)目分包給其他單位。
2、成交人的義務(wù)
接受物業(yè)管理主管部門及相關(guān)政府職能部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受采購人和住戶、承租人的監(jiān)督。
對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業(yè)內(nèi)改擴(kuò)建完善配套項(xiàng)目,須報(bào)采購人和有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)和便民服務(wù)工作。
(三)違約責(zé)任
1. 成交人的物業(yè)管理服務(wù)達(dá)不到本項(xiàng)目約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采購人可以限期整改,逾期未整改或整改仍達(dá)不到要求的,采購人有權(quán)立即終止合同。如因成交人管理不善,造成較大經(jīng)濟(jì)損失或社會(huì)輿情,采購人有權(quán)終止合同并要求賠償損失。
2. 成交人工作人員一旦發(fā)生向采購人以外的人提供房源信息或充當(dāng)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借房屋的中間人等影響保障房管理秩序的行為,采購人有權(quán)終止合同,并扣除成交人物業(yè)服務(wù)費(fèi)5000元/例。
3. 成交人違反本合同中有關(guān)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的約定,擅自提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,住戶就超額部分有權(quán)拒絕交納;成交人已經(jīng)收取的,住戶有權(quán)要求成交人雙倍返還。
4. 采購人、成交人雙方任何一方無法律依據(jù)提前終止合同的,違約方應(yīng)賠償對方50000元的違約金;造成對方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。
5. 以下情況成交人不承擔(dān)責(zé)任:
①因不可抗力導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)中斷的。
②因維修養(yǎng)護(hù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要,且事先已告知住戶,暫時(shí)停水、停電、停止共用設(shè)施設(shè)備使用等造成損失的。
③因非成交人責(zé)任出現(xiàn)供水、供電、通訊、有線電視及其他共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行障礙造成損失的。
6. 出現(xiàn)以下情況,采購人有權(quán)終止合同:
①物業(yè)服務(wù)質(zhì)量情況,采購人委托第三方調(diào)查,住戶滿意率低于75%。
②成交人有故意隱瞞承租戶動(dòng)態(tài)信息(承租戶死亡或轉(zhuǎn)租房屋)或者參與房屋非法轉(zhuǎn)租活動(dòng)等行為。
③成交人管理不善,小區(qū)發(fā)生重大負(fù)面影響的事件。
采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。