采購需求
一、基本情況:
皇姑區(qū)委黨校辦公樓座落在沈陽市****
二、職責要求:
1.遵守采購單位規(guī)章制度和保密規(guī)定,維護采購單位的合法權(quán)益和形象,不得借采購單位的名義做虛假和不實宣傳。
2.根據(jù)合同規(guī)定或采購單位要求全面完成委托管理事項;不得將委托管理事項轉(zhuǎn)給第三方。
3.保持同采購單位管理職能部門的密切聯(lián)系,遇有重大事項要及時報告和反饋信息,充分尊重采購單位的意見,接受采購單位的建議、監(jiān)督和指導(dǎo)。
4.嚴格審核錄用本物業(yè)項目勞務(wù)人員,保證特殊崗位從業(yè)人員具有法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章所要求的資質(zhì)、等級等證書;如調(diào)整管理人員及技術(shù)骨干,應(yīng)事先與采購單位協(xié)商,并將新進人員的情況書面向采購單位通報,經(jīng)采購單位同意后實施。及時調(diào)整采購單位認為不適合繼續(xù)在采購單位工作的物業(yè)公司工作人員(以采購單位書面通知為準)。
5.建立從業(yè)人員考勤制度及崗前和在崗培訓(xùn)制度,對從業(yè)人員的工作質(zhì)量、效率進行動態(tài)管理和監(jiān)督。
三、物業(yè)管理項目職責范圍、人數(shù)、人員要求及標準(共計:13人)
(一)項目管理
1.物業(yè)經(jīng)理:1人。
2.職責要求:全面負責物業(yè)服務(wù)工作管理及安排,考核物業(yè)管理工作人員績效,負責項目員工日常專業(yè)技能培訓(xùn);負責員工隊伍的監(jiān)督考核。做好與業(yè)主溝通和協(xié)調(diào)工作;負責建立員工手冊,每日登記工作內(nèi)容、事項及完成情況;檔案管理;積極配合業(yè)主其他工作或活動的順利開展。要保持其工作連續(xù)和穩(wěn)定性,不經(jīng)采購人同意,不得撤換。
3.人員要求:
物業(yè)經(jīng)理:年齡50周歲以下,男女不限,責任心強,業(yè)務(wù)水平高,五官端正,氣質(zhì)端莊,大專及以上學(xué)歷,五年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(投標文件中提供證明材料復(fù)印件加蓋公章,如不提供作無效標處理),需持有相關(guān)崗位證書,上崗前核驗。
4.管理標準及目標:全年無管理安全事故發(fā)生。
(二)樓內(nèi)外清理保潔工作
1.人數(shù):7人(其中:6人服務(wù)期12個月,1人服務(wù)期集中培訓(xùn)期2個月)。
2.職責要求:負責辦公室、會議室、樓層、樓道、洗手間、大廳、庭院、廚房、宿舍等公共場所的衛(wèi)生、物品清潔,樓內(nèi)外垃圾清運及冬季除雪等工作。負責辦公室、會議室內(nèi)花卉剪枝、澆水、防治病蟲害及日常維護等工作。負責樓院內(nèi)各類綠植的養(yǎng)護、修剪、病蟲害防治等;院內(nèi)雜草清理;院內(nèi)樹木種植、補植。負責接待學(xué)員、備品發(fā)放及擺放、宿舍清掃、布草清洗及更換、物品清洗消毒、夜間值班、備用藥品保管及發(fā)放等。
3.人員要求:55周歲以下,男女不限,五官端正,氣質(zhì)端莊,責任心強,身體健康,吃苦耐勞,具有相關(guān)保潔工作經(jīng)驗,懂各種材質(zhì)的保潔保養(yǎng)知識和注意事項及操作標準,需持有相關(guān)崗位證書,上崗前核驗。
4.管理標準:
(1)負責服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域走廊、大廳、樓梯、會議室、接待室、門窗、衛(wèi)生間、宿舍、廚房、餐廳、消防設(shè)施等辦公區(qū)域的清潔工作。
(2)每天早中晚三次對服務(wù)區(qū)域內(nèi)的地面進行推塵和清潔,確保地面無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑,并隨時巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。對人流量較大區(qū)域,增加地面的塵推次數(shù);雨雪天氣必須及時巡視并及時拖干地面水跡,并設(shè)置小心地滑牌,采取臨時防滑措施,避免意外發(fā)生。
(3)公共區(qū)域走廊及大廳的附屬設(shè)施,各種指示牌、大廳玻璃門、欄桿、門、門框、椅子、踢腳線及消防設(shè)施設(shè)備等,每天必須清潔1次,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無手印、無污漬。
(4)保持公共區(qū)域的墻面無灰塵、無污漬、無蛛網(wǎng),對墻面每周要進行一次大清潔;
(5)樓梯每天要清潔1次,確保樓梯內(nèi)的附屬設(shè)備無灰塵、無污漬;
(6)衛(wèi)生間清潔做到干凈無雜物、無異味;
(7)隨時檢查公共區(qū)域、大廳的設(shè)施設(shè)備是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并隨時了解維修情況,直至可以正常使用;
(8)每天對道路、停車位至少清掃1次,全天保潔。保證道路、停車、綠化帶等無垃圾、無紙屑、無煙頭、無污漬等。秋冬落葉季節(jié),增加清掃和巡視次數(shù),確保落葉及時清理干凈;冬季對積雪做到雪停后及時清掃,保證園區(qū)****
(9)按綠植生長習性及時澆水、施肥,確保綠植健康生長,確保綠植美觀、整齊。
(10)每天對宿舍用具、用品清潔或增補,確保用具、用品(如床具、布草等)干凈整潔,無異味,舒適度良好;每天對宿舍用茶杯和漱口杯、拖鞋、垃圾桶等進行消毒殺菌處理并規(guī)范擺放;每天對衛(wèi)生間洗漱設(shè)施和用品(如肥皂、牙膏、沐浴液、洗發(fā)液、衛(wèi)生紙等)補充齊全,擺放規(guī)范;每天對衛(wèi)生間沐浴設(shè)施做好檢查,確保設(shè)施完好,熱水出水快,水溫穩(wěn)定,排水順暢;每天對宿舍衛(wèi)生間排風做好檢查,確保效果良好,噪音低;衛(wèi)生間地漏水封完好有效;每天對宿舍及衛(wèi)生間清潔,清潔用抹布須實行分色管理,分類使用;定期對宿舍配備的急救藥品進行清點檢查,確保藥品種類齊全并處于有效期內(nèi)。
5.管理目標
(1)環(huán)境綠化優(yōu)美,衛(wèi)生潔凈、物品整潔。
(2)確保辦公樓保持清新、整潔的辦公、住宿及就餐環(huán)境。
(三)日常設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作
1.人數(shù):1人。
2.職責要求:(保證各種設(shè)備、設(shè)施始終處于良好狀態(tài)。)
(1)工程維護及維修
負責建筑物內(nèi)局部墻面的破損維修(包含樓體內(nèi)部、樓梯間、走廊通道、門廳、大堂、辦公室、食堂、報告廳、宿舍、消防泵房、門衛(wèi)室、會議區(qū)****
負責循環(huán)泵及管路、閥門的維修保養(yǎng);空調(diào)系統(tǒng)的配電等附屬設(shè)備運行、維修、保養(yǎng);供暖管路及附屬設(shè)施的維修、維護;低壓配電設(shè)備、二次配電、動力配電設(shè)備;低壓配電箱柜、樓內(nèi)外照明、墻壁配電;UPS系統(tǒng)和柴油發(fā)電機簡單維修維護;飲用水設(shè)備日常維護運行(包括蓄水水箱、水泵、閥門、管線等);用水設(shè)施的維修維護與更換(包含衛(wèi)生潔具等);排水系統(tǒng)的管路通暢;電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、線路的維修維護及部分位置的增減;電腦、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備維修保障教學(xué)、會議時的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行。
(2)項目工程監(jiān)管范圍
黨校樓院內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)、維護、維修及有關(guān)線路、管路的維護均屬于監(jiān)管范圍。比如:負責箱變平時保養(yǎng)和維護的監(jiān)管;UPS供電的維護和保養(yǎng)的監(jiān)管;宿舍各類設(shè)施、設(shè)備的維修維護和保養(yǎng)的監(jiān)管;凈水設(shè)備、電氣設(shè)備及線路和管路的維護的監(jiān)管;消防設(shè)備設(shè)施、消防排煙設(shè)施的維護的監(jiān)管;樓體外墻維修維護、大面積的土建維修維護的監(jiān)管;廚房設(shè)備、灶具由使用者隨時檢查;安防設(shè)施設(shè)備的維修維護的監(jiān)管。
3.人員要求:男性,年齡50周歲以下,身體健康,吃苦耐勞,具備維修工作基本操作技能,具有較好的水電木瓦電焊等技能,能從事相對較重的體力工作。服從分配,能認真完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的零活、雜修等工作。維修電工持有特種作業(yè)操作證(低壓電工作業(yè))(投標文件中提供證書復(fù)印件或電子證書截圖復(fù)印件加蓋公章,如不提供作無效標處理),需持有相關(guān)崗位證書,上崗前核驗。需保證人員的穩(wěn)定,不經(jīng)業(yè)主批準不得隨意更換。
4.管理標準:
(1)設(shè)備良好,一年內(nèi)無重大管理責任事故。
(2)制訂設(shè)備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維修保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行。
(3)穿好工裝、鞋帽,儀容儀表整齊,方可上崗。查看報修記錄,有報修要及時處理,做好記錄。對區(qū)域內(nèi)所有建筑物、構(gòu)筑物及市政公共設(shè)施、電氣設(shè)施、雜修設(shè)施自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。
(4)制訂臨時用電管理措施與停電應(yīng)急管理措施并嚴格執(zhí)行。
(5)保證所有設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損、隨時處于正常工作狀態(tài)。
(6)保證教學(xué)、會議的設(shè)備、設(shè)施及日常辦公網(wǎng)絡(luò)的正常使用與維護。
(7)制訂故障應(yīng)急處理預(yù)案,日常維修應(yīng)急報修,及時維修處理,報修電話暢通,無長時間停電、停水、跑水現(xiàn)象發(fā)生,確保工作能正常運行。
(8)訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通。
(9)無火災(zāi)及安全隱患。
(10)制訂突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案。
5.管理目標:
(1)各種設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)良好。
(2)小型維修在接到通知后15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,并在維修完成后1日內(nèi)進行回訪。
(四)日常秩序維護工作
1.人數(shù):4人。
2.職責要求:負責全天候治安(門衛(wèi)、治安巡邏、監(jiān)控等)服務(wù);負責門衛(wèi)24小時值班室值班及外來人員接待登記、引導(dǎo)等工作;負責車輛管理(車輛停放引導(dǎo)、停車場巡查)服務(wù);負責全天候消防管理(消防設(shè)施設(shè)備管理及巡查)等服務(wù)。
3.人員要求:
(1)秩序維護隊長1人
要求:男性,50周歲以下,身體健康,責任心強,有相關(guān)專業(yè)的工作經(jīng)驗,有較強的組織協(xié)調(diào)能力,受過專門的秩序維護員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織實施校園安全保衛(wèi)整體方案,負責安排門衛(wèi)執(zhí)勤人員的日常工作,參與值勤,增援重點崗位,督促檢查在崗人員履行崗位職責情況,糾正隊員違規(guī)違紀行為。需持有保安員證書,上崗前核驗。
(2)秩序維護人員3人
要求:男性,50周歲以下,身體健康,責任心強,有相關(guān)專業(yè)的工作經(jīng)驗,吃苦耐勞的精神和高度的責任感,嚴格遵守從業(yè)規(guī)范,負責校園整體的治安工作。在校園內(nèi)健身器材區(qū)域內(nèi),設(shè)置專職看管人員,負責保障學(xué)員安全;在校園操場設(shè)置專職看管人員,負責指揮車輛及停車場安全。需持有保安員證書,上崗前核驗。
4.管理標準:
(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實施全天24小時保安巡視服務(wù),每1小時對轄區(qū)巡視1次。
(2)對樓內(nèi)外每天不定時按指定的巡視路線巡視。
(3)巡視簽到、電子巡更規(guī)范。
(4)巡邏中遇到問題時及時提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場,并報值班干部。
(5)遇到可疑人員進行詢問驗證,有情況向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5.管理目標:
保障校區(qū)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,加強巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
四、費用范圍
供應(yīng)商的投標報價為含稅價(以人民幣為結(jié)算單位),供應(yīng)商的報價應(yīng)包括為完成本項目各項服務(wù)可能發(fā)生的全部費用及供應(yīng)商的利潤和應(yīng)交納的稅金等。包括但不限于員工各崗位工資、社會統(tǒng)籌五險;工會經(jīng)費;服裝費;管理費;稅金及一切風險費等所有費用。投標報價需按照上述要求的投標事項進行報價,必須保證員工工資不低于投標供應(yīng)商所在地規(guī)定的最新最低工資標準。如有特殊情況,供應(yīng)商應(yīng)在投標文件中一次性提供全部相關(guān)證明材料。
五、其他要求
1.要保證物業(yè)人員的穩(wěn)定,不經(jīng)業(yè)主批準不得隨意更換。
2.供應(yīng)商派駐的物業(yè)員工在上崗前必須進行培訓(xùn)。
3.中標供應(yīng)商在進駐項目時,所派駐物業(yè)人員必須開具派出所無犯罪證明,同時家庭住址詳細,個人資料齊全,留有備案。
4.供應(yīng)商必須保障其工作人員人身安全,采購單位不承擔其責任。
5.中標供應(yīng)商接到中標通知后,物業(yè)全部人員必須在24 小時之內(nèi)到位。組織好交接工作。保證設(shè)備運轉(zhuǎn)和各項工作不中斷。
6.供應(yīng)商需在物業(yè)服務(wù)工作中,針對工程維運保障工作、安全保衛(wèi)及監(jiān)控工作、樓內(nèi)外清理保潔工作,采用信息化管理措施及科技化手段來保障物業(yè)后勤服務(wù)工作。
7.對從業(yè)人員的工作質(zhì)量、效率進行動態(tài)管理和內(nèi)部監(jiān)督審核工作。
8.所有物業(yè)人員必須嚴格執(zhí)行采購單位的《員工行為禮儀規(guī)范》,違反者應(yīng)做罰款或辭退處理。
9.維護業(yè)主利益和形象,遵守采購單位各項規(guī)章制度。
10.物業(yè)管理員工統(tǒng)一著裝,佩帶明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹,文明服務(wù),嚴格考勤。
11.服務(wù)期限:簽訂合同后一年。(其中:12人服務(wù)期12個月,1人服務(wù)期集中培訓(xùn)期2個月)
12.服務(wù)地點:沈陽市****
13.付款方式:供應(yīng)商開具正規(guī)發(fā)票,采購單位按季度支付。
14.履約保證金:不收取。
需落實的政府采購政策內(nèi)容:《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》、《財政部、司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》、《關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》以及《關(guān)于運用政府采購政策支持脫貧攻堅的通知》等。
參加遼寧省政府采購活動的供應(yīng)商未進入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的,請詳閱遼寧政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔2020〕198號)。
供應(yīng)商認為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。
1.供應(yīng)商須及時辦理CA數(shù)字證書,否則應(yīng)自行承擔無法正常參與項目的一切后果。供應(yīng)商應(yīng)詳閱遼寧政府采購網(wǎng)首頁“辦事指南”中的“遼寧政府采購網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊”和“遼寧政府采購網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊”,具體規(guī)定詳見《關(guān)于啟用政府采購數(shù)字認證和電子招投標業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》(遼財采〔2020﹞298號)。 2.自采購代理機構(gòu)宣布進行報價解密后開始,已在遼寧政府采購網(wǎng)上傳投標文件的供應(yīng)商,須在現(xiàn)場(或遠程)自行解密報價,報價解密規(guī)定時長為 30 分鐘。如因供應(yīng)商自身原因,未能在規(guī)定時間成功完成報價解密,視為放棄投標。如因遼寧政府采購網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)原因或系統(tǒng)故障,將合理延長報價解密時間。 3.中標、成交通知書發(fā)出前將未使用的密封備份投標文件退還供應(yīng)商,具體內(nèi)容執(zhí)行《關(guān)于完善政府采購電子評審業(yè)務(wù)流程等有關(guān)事宜的通知》遼財采函〔2021〕363號。