到底哪些情況該審減哪些情況能放行盲目 “一刀切” 可能引發(fā)糾紛,漏查違規(guī)又會埋下風(fēng)險。今天就從政策邏輯到實(shí)操落地,把這件事講透,幫你避開審計雷區(qū)。
稅法優(yōu)先原則:一切判定都要以《增值稅暫行條例》《發(fā)票管理辦法》為底線。比如一般納稅人默認(rèn)適用 9% 稅率,小規(guī)模納稅人適用 3% 征收率,這是法定規(guī)則,不能靠 “口頭約定” 突破;
合同約束原則:如果合同里明確寫了 “結(jié)算稅率按 9% 執(zhí)行”“發(fā)票稅率需與投標(biāo)報價一致”,且沒有補(bǔ)充調(diào)整條款,工程隊擅自開 3% 發(fā)票就屬于違約,審計要站在合規(guī)角度支持甲方追補(bǔ)差額(參考《民法典》第 577 條違約責(zé)任條款);
實(shí)質(zhì)重于形式原則:不能光盯著票面稅率下結(jié)論。比如工程隊說自己是小規(guī)模納稅人,就得查它有沒有合法的轉(zhuǎn)登記手續(xù);說項目適用簡易計稅,就得核實(shí)是不是真的 “清包工” 或 “甲供工程”。
合法情況:工程隊年銷售額沒超過 500 萬元,符合《國家稅務(wù)總局公告 2018 年第 18 號》里 “一般轉(zhuǎn)小規(guī)模” 的要求,且已經(jīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交《轉(zhuǎn)登記申請表》、拿到備案文件。這種情況下開 3% 發(fā)票合規(guī),不用審減;
違規(guī)情況:年銷售額超 500 萬,或者沒辦轉(zhuǎn)登記手續(xù),卻以 “小規(guī)模納稅人” 名義開 3% 發(fā)票。比如某工程隊明明還是一般納稅人,為了少繳稅故意開低稅率,這種情況必須按 9% 稅率核算差額,強(qiáng)制審減。
特別提醒:“清包工、甲供工程” 雖然能選 3% 簡易計稅,但要額外核查兩點(diǎn):一是項目實(shí)質(zhì)是不是純?nèi)斯こ邪ㄇ灏ぃ?,或甲方是否提供主要材料(甲供工程);二是投?biāo)文件里有沒有提前聲明 “適用簡易計稅”。沒聲明 + 不符合條件,照樣要審減。
合同明確 9% 稅率:比如條款寫著 “本項目結(jié)算按 9% 增值稅率計算,發(fā)票稅率需與投標(biāo)報價一致”,工程隊擅自開 3% 發(fā)票就是違約。審計時要支持甲方按 9% 稅率追補(bǔ)差額,甚至追究對方違約責(zé)任;
合同沒提稅率或?qū)?“以實(shí)際開票為準(zhǔn)”:這時要結(jié)合稅法判定。如果工程隊是合法小規(guī)模納稅人(或符合簡易計稅條件),3% 發(fā)票合規(guī);如果是一般納稅人且不符合簡易計稅條件,就得要求補(bǔ)開 9% 發(fā)票,或按稅率差審減。(參考《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋(二)》)
義務(wù)在身份變更后:比如工程隊 3 月辦了轉(zhuǎn)登記(變小規(guī)模),甲方 4 月才支付進(jìn)度款,這時納稅義務(wù)對應(yīng)小規(guī)模身份,開 3% 發(fā)票沒問題;
義務(wù)在身份變更前:比如甲方 1 月付了預(yù)付款(此時工程隊還是一般納稅人),工程隊 3 月轉(zhuǎn)登記后才開 3% 發(fā)票,這就不合規(guī) —— 納稅義務(wù)發(fā)生在一般納稅人時期,必須開 9% 發(fā)票,否則要審減差額(依據(jù)《增值稅暫行條例》第 19 條)。
審計動作:
索要《轉(zhuǎn)登記申請表》和稅務(wù)備案回執(zhí),確認(rèn)身份變更合規(guī);
比對轉(zhuǎn)登記時間(2024 年 3 月)和工程款支付時間(2024 年 4 月),確認(rèn)納稅義務(wù)在變更后;
結(jié)論:3% 發(fā)票合規(guī),無需審減。
審計動作:
查合同和采購憑證,確認(rèn)項目是 “包工包料”,排除簡易計稅資格;
查稅務(wù)登記記錄,確認(rèn) B 隊仍為一般納稅人,未辦轉(zhuǎn)登記;
算審減金額:不含稅工程造價 1000 萬元 ×(9%-3%)=60 萬元;
結(jié)論:審減 60 萬元,并建議甲方追究 B 隊違約責(zé)任。
審計動作:重點(diǎn)核查 C 隊的納稅身份;
結(jié)論:
若 C 隊是合法小規(guī)模納稅人:3% 發(fā)票合規(guī),結(jié)算價按 2060 萬元執(zhí)行;
若 C 隊是一般納稅人:需補(bǔ)開 2180 萬元(9% 稅率)發(fā)票,或?qū)彍p 120 萬元(2180-2060)。
收集資料,全面摸底:讓甲乙雙方提供投標(biāo)文件(含稅率明細(xì))、施工合同(付款 + 稅率條款)、納稅登記證明、轉(zhuǎn)登記文件(如有)、工程款支付憑證(發(fā)票 + 銀行回單)、工程進(jìn)度報告(明確付款節(jié)點(diǎn));
核查身份變更合法性:重點(diǎn)看 “年銷售額是否≤500 萬”“有沒有稅務(wù)備案文件”,防止工程隊 “虛假轉(zhuǎn)登記” 避稅;
追溯納稅義務(wù)發(fā)生時間:結(jié)合 “合同約定付款時間、實(shí)際付款時間、工程進(jìn)度”,確定每筆款項的納稅義務(wù)時間,再比對對應(yīng)時期的納稅人身份;
精準(zhǔn)測算審減金額:用公式計算:審減金額 =(投標(biāo)報價含稅金額 ÷1.09)×(9%- 實(shí)際開票稅率) 。如果工程隊享受小規(guī)模納稅人優(yōu)惠(如減按 1% 征收),要額外核查優(yōu)惠期限和條件,調(diào)整稅率差(比如 9%-1%=8%);
留存證據(jù),多方協(xié)同:爭議大的項目可聯(lián)合稅務(wù)機(jī)關(guān)(確認(rèn)稅率合規(guī)性)、法律顧問(解讀合同條款)核查;所有資料(問詢記錄、稅務(wù)證明、合同截圖)整理歸檔,確保結(jié)論可追溯。
工程隊風(fēng)險:虛假轉(zhuǎn)登記、違規(guī)開低稅率→可能被認(rèn)定為 “偷稅”,需補(bǔ)稅 + 繳納滯納金(每日萬分之五)+1-5 倍罰款,還會影響企業(yè)信用等級,導(dǎo)致后續(xù)投標(biāo)受限;
甲方風(fēng)險:接受不合規(guī) 3% 發(fā)票→作為一般納稅人的甲方無法抵扣進(jìn)項稅(直接損失 9% 進(jìn)項),甚至可能被認(rèn)定為 “接受虛開發(fā)票”,面臨稅務(wù)調(diào)查;
審計人員風(fēng)險:漏查違規(guī)差異、不按規(guī)定審減→可能被認(rèn)定為 “審計失職”,面臨行業(yè)通報,若造成甲方重大損失,還需承擔(dān)民事賠償。
作為審計人員,守住 “稅法優(yōu)先、合同為據(jù)、實(shí)質(zhì)重于形式” 的原則,把資料查透、時間追準(zhǔn)、金額算對,才能既保障甲乙雙方的合法權(quán)益,也守住自己的執(zhí)業(yè)底線。
互動時間:你在審計中遇到過哪些稅率爭議是怎么解決的評論區(qū)分享你的經(jīng)驗,一起避坑~
附件 審計/財稅咨詢馮老師:****李老師:****