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檔案整理和數(shù)字化服務(wù)采購比選需求公告
一、項目基本信息
1、項目名稱：點(diǎn)擊登錄查看檔案整理和數(shù)字化服務(wù)
2、完工時間：****前
二、服務(wù)對象及服務(wù)描述
| 序號 | 服務(wù)對象 | 服務(wù)描述 |
| 1 | 點(diǎn)擊登錄查看檔案整理和數(shù)字化服務(wù) | 依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《檔案著錄規(guī)則》《歸檔文件整理規(guī)則》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（試行）》等國家法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及政策要求，開展檔案整理和數(shù)字化服務(wù)。完成點(diǎn)擊登錄查看2018年、2019年、2024年三年期間的文書檔案打印整理及數(shù)字化加工，所需設(shè)備及耗材等由乙方提供。主要工作包括檔案打印、領(lǐng)取、組件、分類、排序、建立目錄、編號、編頁、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、裝盒上架等，直至檔案驗收合格，最終以實際完成檔案整理及數(shù)字化加工數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。預(yù)算控制價：18萬元（含稅）以內(nèi)。 |
三、服務(wù)要求
按國家及海南省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，完成 2018 年、2019 年、2024 年文書檔案的打印、標(biāo)準(zhǔn)化分類、排序、組件、編號、編頁、裝盒上架等工作，確保歸檔規(guī)范。
涵蓋檔案領(lǐng)取、拆裝、掃描、圖像處理（去噪、糾偏等）、檢審校對、著錄修訂、文件存儲（符合規(guī)范格式）及數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)字成果完整可用。
加工過程嚴(yán)禁損壞檔案原件；數(shù)字圖像、元數(shù)據(jù)等成果需符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（試行）》及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗收評判標(biāo)準(zhǔn)》，驗收合格后方可交付。
自行提供加工所需的掃描設(shè)備、存儲載體、辦公設(shè)備等，確保設(shè)備性能滿足項目需求。
本項目嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包、分包，服務(wù)商需全程自主完成服務(wù)；加工期間需做好檔案保密與安全管理，防止信息泄露或檔案遺失。
最終按實際驗收合格的檔案整理及數(shù)字化加工數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。
四、資格要求
1、在中華人民共和國注冊的、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人；需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件或者具有三證合一的工商營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件（加蓋公章）；
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度（提供承諾函加蓋公章）；
3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾函加蓋公章）；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供承諾函加蓋公章）；
5、參加本次投標(biāo)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明函（提供承諾函加蓋公章）；
6、具有良好的商業(yè)信譽(yù)：未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單、重大稅收違法失信主體；未被列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（網(wǎng)站證明截圖加蓋公章）。
7、同類項目經(jīng)驗：近三年內(nèi)（自投標(biāo)截止之日起倒算）具有至少 1 項檔案整理或檔案數(shù)字化相關(guān)同類項目服務(wù)經(jīng)驗，需提供項目合同復(fù)印件（復(fù)印件需包含合同雙方信息、服務(wù)內(nèi)容、簽訂時間等關(guān)鍵頁）并加蓋公章，原件備查。
五、響應(yīng)文件
密封響應(yīng)文件內(nèi)須含以下資料：
1、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）
2、法人代表身份證復(fù)印件（加蓋公章）
3、報價單原件（格式詳見附件1）
4、承諾函（共7項）的原件（格式詳見附件2）
六、中標(biāo)原則
本次比選采用最低價法，具體規(guī)則為：以各投標(biāo)單位申報的分項單價為基礎(chǔ)，按本項目預(yù)設(shè)的分項權(quán)重計算得出各投標(biāo)單位的加權(quán)合計價格；在滿足本文件 “資格要求” 及 “服務(wù)要求” 的前提下，以加權(quán)合計價格最低的投標(biāo)單位作為中標(biāo)單位。
七、提交響應(yīng)文件要求
1、遞交響應(yīng)文件截止時間：自本需求書發(fā)布之日起7個自然日內(nèi)（響應(yīng)文件必須在遞交截止時間前送達(dá)聯(lián)系地點(diǎn)，逾期送達(dá)不予接收）。
2、響應(yīng)方式：郵寄或現(xiàn)場送達(dá)。
收件地點(diǎn)：?？谑?***點(diǎn)擊登錄查看二樓203室。
收件人：點(diǎn)擊登錄查看（先生）****
八、注意事項
1、供應(yīng)商對本項目的報價，即不可撤回。
2、現(xiàn)場勘查：自行前往（費(fèi)用自理）
3.根據(jù)《關(guān)于在相關(guān)自由貿(mào)易試驗區(qū)****
監(jiān)督電話：****
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