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興業(yè)銀行包頭分行2025-2027年度招標(biāo)代理服務(wù)項(xiàng)目供應(yīng)商征集公告

內(nèi)蒙古包頭 全部類型 2025年08月13日
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根據(jù)我行招標(biāo)代理工作需要,現(xiàn)公開征集招標(biāo)代理服務(wù)供應(yīng)商,有關(guān)事宜公告如下:

一、采購需求及資格要求

1、 服務(wù)供應(yīng)商要求

1.1 供應(yīng)商成立1年以上,近三年財(cái)務(wù)穩(wěn)健,可穩(wěn)定提供服務(wù)。

1.2 經(jīng)營范圍須具有招標(biāo)代理等相關(guān)業(yè)務(wù),具有自有或授權(quán)使用的電子開評標(biāo)平臺(提供相關(guān)證明材料)。

1.3 供應(yīng)商應(yīng)在征集公告發(fā)布前進(jìn)入中國政府采購網(wǎng)或內(nèi)蒙古政府采購網(wǎng)代理機(jī)構(gòu)名單中(請?zhí)峁┥鲜鼍W(wǎng)站入庫查詢截圖)。

1.4 供應(yīng)商須在包頭市有固定的符合開展采購代理業(yè)務(wù)所需設(shè)施、辦公條件的營業(yè)場所、業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊(duì)。自有房產(chǎn)提供自有房產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件,租賃房產(chǎn)須提供目前在承租期內(nèi)的租賃合同復(fù)印件。

1.5 具備2022年01月至今與系統(tǒng)重要性銀行(6家國有大行:中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行、中國建設(shè)銀行、交通銀行、郵政儲蓄銀行;12家全國性股份制商業(yè)銀行:中信銀行、浦發(fā)銀行、招商銀行、興業(yè)銀行、光大銀行、民生銀行、廣發(fā)銀行、平安銀行、華夏銀行、渤海銀行、恒豐銀行、浙商銀行。)或企、事業(yè)單位等開展屬地委托代理招標(biāo)的合作案例。(證明材料:委托代理合同復(fù)印件)。

1.6 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

2、 服務(wù)品類

為提高分行采購服務(wù)質(zhì)效,加強(qiáng)采購合規(guī)管理,擬引入招標(biāo)代理公司,委托開展分行需公開招標(biāo)的項(xiàng)目,包括但不限于基建類、服務(wù)類、物品類以及其他經(jīng)審批需要委托招標(biāo)的項(xiàng)目,以及組織現(xiàn)場招標(biāo)、推薦行外評審專家等采購相關(guān)的各項(xiàng)事宜。具體采購數(shù)量根據(jù)我行采購項(xiàng)目需求為準(zhǔn)。

3、 服務(wù)內(nèi)容

3.1 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋招標(biāo)人咨詢及委托項(xiàng)目征詢,對于緊急項(xiàng)目3個(gè)工作日內(nèi)反饋,非緊急項(xiàng)目5個(gè)工作日內(nèi)反饋。

3.2 收到委托征詢后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核采購需求的合理性以及是否具有排它性或會引發(fā)歧義的條款,應(yīng)針對采購需求提出合理的商務(wù)條款和供應(yīng)商資質(zhì)要求建議,主動(dòng)與招標(biāo)人需求部門聯(lián)系人進(jìn)行溝通相關(guān)內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將招標(biāo)文件初稿反饋給招標(biāo)人確認(rèn),采購文件初稿需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋。對于采購文件內(nèi)容中涉及違反國家法律法規(guī)以及本規(guī)程中有關(guān)要求的內(nèi)容,或因內(nèi)容不明確可能導(dǎo)致供應(yīng)商無法參與采購活動(dòng)的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向采購人提出修改建議。

3.3 采購文件定稿過程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對招標(biāo)人提出的修改意見進(jìn)行及時(shí)修改和反饋。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證采購文件的質(zhì)量,避免出現(xiàn)低級失誤,因低級失誤返工修改的次數(shù)應(yīng)不得多于3次。

3.4 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證能在招標(biāo)人規(guī)定的日期,在招標(biāo)人規(guī)定的發(fā)布渠道發(fā)布采購公告,并保證發(fā)布的采購公告和出售的采購文件須為經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)的最終版本。

3.5 公告與發(fā)售:代理機(jī)構(gòu)需在規(guī)定日期和渠道發(fā)布確認(rèn)的采購公告和文件,并在公告期間收集供應(yīng)商相關(guān)信息,支持多種發(fā)售方式,降低響應(yīng)成本。

3.6 采購文件發(fā)售期間,如收到供應(yīng)商對采購文件的質(zhì)疑,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,并將情況及時(shí)反饋招標(biāo)人,對于采購文件的修改和澄清應(yīng)及時(shí)反饋購買采購文件的供應(yīng)商,發(fā)揮供應(yīng)商與招標(biāo)人之間橋梁作用。

3.7 評審與報(bào)告:在談判和評審過程中,保證合規(guī)、公正、公開,及時(shí)記錄并反饋異常情況。評審報(bào)告應(yīng)當(dāng)天提交,全套的采購資料,應(yīng)在發(fā)出結(jié)果通知書發(fā)出后3個(gè)工作日內(nèi)提交招標(biāo)人。

3.8 與中選代理機(jī)構(gòu)簽訂框架協(xié)議,在實(shí)際發(fā)生委托事項(xiàng)時(shí),以“委托書”進(jìn)行確認(rèn)。

3.9 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備高完善的安全防護(hù)措施,嚴(yán)格保守在代理服務(wù)過程中掌握的國家秘密、商業(yè)和技術(shù)秘密,及其他依據(jù)法律法規(guī)要求或者委托合同約定應(yīng)當(dāng)保密的信息的保存、傳輸?shù)陌踩裕乐姑舾行畔⑿孤?,符合國家關(guān)于數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的法律法規(guī)。

3.10 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有應(yīng)采購人要求保管受理項(xiàng)目采購檔案的義務(wù),并執(zhí)行采購人對采購管理期限的規(guī)定。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)生機(jī)構(gòu)解散、破產(chǎn)或者其它原因終止業(yè)務(wù)的,應(yīng)將受托保管的采購檔案主動(dòng)移交給采購人。

3.11 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與招標(biāo)方、投標(biāo)方及其他相關(guān)方進(jìn)行溝通,能夠準(zhǔn)確傳遞信息,積極協(xié)助采購人依法、妥善處理資格預(yù)審申請人、投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人提出的異議、投訴等問題。

3.12 根據(jù)甲方提供的技術(shù)指標(biāo)等具體需求,編制符合甲方要求的招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)在有關(guān)媒體發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出邀請書及招標(biāo)文件等,負(fù)責(zé)澄清投標(biāo)人提出的有關(guān)招標(biāo)文件的問題,在需要時(shí),經(jīng)甲方確認(rèn)后負(fù)責(zé)向投標(biāo)人發(fā)招標(biāo)文件的補(bǔ)遺文件。

3.13 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)會議的開標(biāo)、評標(biāo)工作及編制整理等有關(guān)資料,在需要時(shí),按照評標(biāo)委員會的意見,負(fù)責(zé)在投標(biāo)評標(biāo)過程中組織投標(biāo)人澄清有關(guān)問題,負(fù)責(zé)向評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同。

3.14 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程資料的整理、歸檔和保管,及時(shí)將招標(biāo)全過程資料裝訂成冊后交給甲方及相關(guān)部門備案。采購檔案以一個(gè)采購項(xiàng)目為一個(gè)保管單位,應(yīng)包含采購全流程中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的紙質(zhì)文件、電子文件、其他相關(guān)實(shí)物及其他有存檔必要的材料。

3.15 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助甲方處理受理項(xiàng)目后續(xù)的審計(jì)、檢查等工作,對項(xiàng)目流程、合規(guī)性等質(zhì)疑及時(shí)反饋并具備到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行解釋的條件。

3.16 招標(biāo)代理公司需具備固定的辦公場所和相應(yīng)資金,滿足日常運(yùn)營和招標(biāo)代理工作的需求。具備獨(dú)立辦公場所和代理采購活動(dòng)所必需的辦公條件,包括但不限于開標(biāo)、評標(biāo)場地應(yīng)各自獨(dú)立、相對隔離,具備全程錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施。

3.17 招標(biāo)代理公司自有評標(biāo)專家?guī)?,能為我行推薦采購所需的法律、經(jīng)濟(jì)、基建等各類專家,推薦專家應(yīng)在開標(biāo)前2日前抽取,原則上抽取范圍需滿足3選1,保障專家隨機(jī)性,且推薦專家應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業(yè)水平。

4、 服務(wù)團(tuán)隊(duì)

4.1 須為招標(biāo)人配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),服務(wù)團(tuán)隊(duì)中至少包括1名經(jīng)理級以上人員,5名以上相關(guān)專業(yè)人員,團(tuán)隊(duì)各人員均須具有3年以上采購代理經(jīng)驗(yàn),服務(wù)團(tuán)隊(duì)中專業(yè)人員至少有2名人員具有5年以上建設(shè)工程采購代理工作經(jīng)驗(yàn)。未經(jīng)招標(biāo)人許可,團(tuán)隊(duì)人員不得擅自變更。

4.2 當(dāng)產(chǎn)生具體委托項(xiàng)目時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)須至少指派服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的3名人員作為該項(xiàng)目現(xiàn)場評審工作的服務(wù)人員(采購文件編制者必須包含在內(nèi)),其中至少包括1名經(jīng)理級別以上人員和2名專業(yè)人員。對于評審過程特別復(fù)雜或有特殊要求的委托項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人的具體要求增加評審現(xiàn)場服務(wù)人員。

4.3 如提供的項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的態(tài)度和能力不符合項(xiàng)目要求,如招標(biāo)人提出改進(jìn)要求,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)或更換服務(wù)人員。

5、 服務(wù)質(zhì)量要求

符合《招標(biāo)代理服務(wù)規(guī)范》(GB/T 38357-2019)。

6、 服務(wù)數(shù)量要求,包括采購服務(wù)數(shù)量及擬分配數(shù)量等。

序號

服務(wù)機(jī)構(gòu)

擬入圍家數(shù)

備注

1

包頭分行本部

2

采購人不承諾在服務(wù)期內(nèi),各供應(yīng)商分配服務(wù)項(xiàng)目比例份額,具體根據(jù)實(shí)際需求情況確定。

按照委托招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量基本平均分配的原則,合同第一年根據(jù)委托項(xiàng)目的時(shí)間,以采購招標(biāo)綜合得分排名從高到低的順序輪次選擇。合同第二年及之后年度根據(jù)上一年度對招標(biāo)代理公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)履職能力的綜合考評,對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的年度評價(jià)等級達(dá)到“優(yōu)秀”的,可在采購項(xiàng)目分配上予以適當(dāng)傾斜,對于年度評價(jià)考核較差及履約能力不足的,可根據(jù)情節(jié)輕重對其進(jìn)行處罰或終止合作。

7、 服務(wù)供應(yīng)安排

服務(wù)期限:自合同簽訂之日起至****

服務(wù)地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn),根據(jù)具體項(xiàng)目確定

服務(wù)費(fèi)的收取:招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)由中標(biāo)/成交供應(yīng)商支付,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)代理合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向所代理的項(xiàng)目中標(biāo)/成交供應(yīng)商收取,且在招標(biāo)/采購文件中明確,采購人不再額外支付任何費(fèi)用。

8、售后服務(wù)要求

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成招標(biāo)采購項(xiàng)目歸檔,后期要無償配合采購人來自內(nèi)部或者外部的各項(xiàng)檢查,負(fù)責(zé)解釋、按要求提供相關(guān)資料!

二、報(bào)名要求

2.1 在興業(yè)銀行開立對公賬戶,若中標(biāo)本項(xiàng)目,則通過興業(yè)銀行對公賬戶結(jié)算該項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用。

2.2 充分理解我行服務(wù)需求并能夠根據(jù)需求提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.3 應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。

2.4 未被“信用中國”網(wǎng)列入“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、未被“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”列入“失信被執(zhí)行人名單”、未被“中國政府采購網(wǎng)”列入“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”列入網(wǎng)站“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”、在參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)未出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為,近三年在我行無不良行為記錄,不在興業(yè)銀行供應(yīng)商禁用/退出期內(nèi)。

三、征集時(shí)間

本次供應(yīng)商征集自即日起至****23:59止。

四、報(bào)名方式

采購部門聯(lián)系人:張先生,聯(lián)系電話:****,聯(lián)系時(shí)間:工作日8:30—12:00,14:30—18:00(其他時(shí)間請勿打擾)。若有意向請將供應(yīng)商資料于征集截止時(shí)間前提交至****@qq.com郵箱。

報(bào)名注意事項(xiàng):

1.提交的供應(yīng)商資料內(nèi)容包括如下三項(xiàng):

材料1:《點(diǎn)擊登錄查看武裝押運(yùn)服務(wù)項(xiàng)目(2025)》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(全稱)

材料2:點(diǎn)擊登錄查看武裝押運(yùn)服務(wù)項(xiàng)目信息收集表

材料3:點(diǎn)擊登錄查看武裝押運(yùn)服務(wù)項(xiàng)目供應(yīng)商準(zhǔn)入信息導(dǎo)入模板

材料4: 承諾函

以上四項(xiàng)材料填報(bào)模板詳見附件,提交材料1-3無需加蓋公司(單位)公章。材料4需加蓋公司(單位)公章并由法定代表人簽字。

2.提交資料所發(fā)送的郵件名稱如下:《點(diǎn)擊登錄查看武裝押運(yùn)服務(wù)項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(全稱)。請僅發(fā)送一封郵件,拆分發(fā)送多封郵件視為無效應(yīng)答。

五、注意事項(xiàng)

1.能夠完全滿足我行采購需求、有合作意向、無不良行為記錄的供應(yīng)商均可報(bào)名。

2.本次市場調(diào)研不代表采購邀請或意向,僅為調(diào)研市場情況發(fā)起。經(jīng)審查符合條件者,我行將會主動(dòng)聯(lián)系報(bào)名者;不符合條件者,將不會聯(lián)系報(bào)名者,材料予以保密。

3.本次市場調(diào)研不收取供應(yīng)商的任何費(fèi)用。

4.供應(yīng)商須對報(bào)名信息和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如提供虛假材料,將取消報(bào)名資格并列入我行供應(yīng)商黑名單。

5.對于上述事項(xiàng)存在疑問的,請及時(shí)與我行聯(lián)系。

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