攀枝花﹒金華鈦金屬產(chǎn)業(yè)供需合作懇談會(huì)
會(huì)務(wù)執(zhí)行服務(wù)邀標(biāo)比選公告
點(diǎn)擊登錄查看擬于2025年8月底或9月初(具體時(shí)間根據(jù)工作安排確定)在金華市金華君瀾大飯店舉辦攀枝花﹒金華鈦金屬產(chǎn)業(yè)供需合作懇談會(huì)(參會(huì)規(guī)模約120人)。因工作需要,誠(chéng)邀符合資格的供應(yīng)商參加本次活動(dòng)會(huì)務(wù)執(zhí)行服務(wù)邀標(biāo)比選。
一、服務(wù)內(nèi)容
提供活動(dòng)所需的會(huì)務(wù)執(zhí)行、外圍展覽展示、攝影攝像、舞臺(tái)及展臺(tái)搭建(含LED屏)、氛圍營(yíng)造、燈光及影音系統(tǒng)、活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置、資料打印、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)制作等。
二、比選原則
本次活動(dòng)會(huì)務(wù)執(zhí)行服務(wù)預(yù)算不超過(guò)16萬(wàn)元(包干含稅價(jià)),最終報(bào)價(jià)超過(guò)采購(gòu)預(yù)算限額的為無(wú)效響應(yīng)文件。本次比選采用綜合評(píng)分法,遵循 服務(wù)質(zhì)量從優(yōu)、投標(biāo)價(jià)格從低 的中標(biāo)原則。
三、響應(yīng)供應(yīng)商資格
(一)符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。
(二)具有本項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)范圍。
(三)具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算能力。
(四)近三年在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法記錄及行政處罰。
(五)依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)及稅收,未被列入失信被執(zhí)行人名單。
(六)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參加投標(biāo),不允許將項(xiàng)目分包和轉(zhuǎn)包。
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
四、響應(yīng)文件內(nèi)容
響應(yīng)文件提供3份(一正二副,裝訂成冊(cè)),密封投遞。內(nèi)容清單:
(一)詳細(xì)報(bào)價(jià)投標(biāo)函(含公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)、歷年從事相關(guān)服務(wù)證明材料、此次參選優(yōu)勢(shì),報(bào)價(jià)為包干含稅價(jià),具體事項(xiàng)明細(xì)詳見(jiàn)附件)。
(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(統(tǒng)一社會(huì)信用代碼清晰、加蓋公章)。
(三)法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章)或授權(quán)委托書原件及授權(quán)代表身份證復(fù)印件(加蓋公章)。
(四)近2年內(nèi)項(xiàng)目業(yè)績(jī)證明文件(合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件)。
(五)外圍布展、現(xiàn)場(chǎng)布置(含LED屏主背景顯示圖)、會(huì)議座牌、簽到指示牌、簽到背景板等設(shè)計(jì)圖。
(六)服務(wù)質(zhì)量承諾書。
五、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(一)負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)議程,提供活動(dòng)整體策劃服務(wù),提供安全、高效、有序的會(huì)務(wù)執(zhí)行方案。
(二)負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)方案,對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)地規(guī)劃,擬定設(shè)計(jì)布置方案,包括總體設(shè)計(jì)、規(guī)劃布局、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)氛圍宣傳展示設(shè)計(jì)等工作。
(三)負(fù)責(zé)完成會(huì)場(chǎng)布置搭建。懇談會(huì)會(huì)場(chǎng)、休息室場(chǎng)地布置,包括但不限于整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、布置搭建、音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、錄像系統(tǒng)等。
(四)負(fù)責(zé)完成周邊氛圍營(yíng)造、公共區(qū)域布置及后勤保障。外圍布展及公共區(qū)域布置包括但不限于酒店大廳、懇談會(huì)前廳、活動(dòng)整體導(dǎo)視系統(tǒng)、后勤保障等。
(五)負(fù)責(zé)完成會(huì)務(wù)執(zhí)行所需物品部分,包括但不限于貴賓沙發(fā)、簽到辦公用品、不干膠、透明膠、會(huì)議議程、各項(xiàng)活動(dòng)席卡、簽到席卡、邀請(qǐng)函、筆記本電腦、打印機(jī)、A4紙等。
(六)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù),包括活動(dòng)全程禮儀服務(wù)、主持人、宣傳片播放、倒計(jì)時(shí)視頻制作、現(xiàn)場(chǎng)流程畫面或PPT制作及會(huì)務(wù)執(zhí)行等。
(七)負(fù)責(zé)完成展覽展示服務(wù),包括舞臺(tái)搭建、展臺(tái)搭建、氛圍營(yíng)造等。
(八)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所有的物料制作,所有物料制作應(yīng)滿足綠色環(huán)保、防火、無(wú)明顯異味、結(jié)構(gòu)安全等要求。
(九)負(fù)責(zé)協(xié)助活動(dòng)方完成現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)嘉賓組織工作,制定合理的應(yīng)急預(yù)案,掌控并處理突發(fā)情況。
(十)提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)影音、照片等服務(wù)。
(十一)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)方臨時(shí)安排的與本項(xiàng)目有關(guān)的其他工作。
六、材料遞交時(shí)間及地點(diǎn)
(一)遞交材料時(shí)間:****18:00時(shí)截止。逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件,不予受理。
(二)遞交材料地點(diǎn):四川省攀枝花市****點(diǎn)擊登錄查看3樓303辦公室);材料可通過(guò)郵寄或上門遞送方式提交。
(三)聯(lián)系人:祝麒軒,聯(lián)系電話:****,****。
七、比選時(shí)間及地點(diǎn)
****18:00,在點(diǎn)擊登錄查看3樓會(huì)議室比選,比選結(jié)果將在點(diǎn)擊登錄查看官網(wǎng)公示。
八、其他補(bǔ)充事宜
公示結(jié)束后中選機(jī)構(gòu)應(yīng)與點(diǎn)擊登錄查看按程序簽訂服務(wù)合同?;顒?dòng)結(jié)束后,合同最終服務(wù)費(fèi)用結(jié)算根據(jù)實(shí)際提供的服務(wù)、交付的貨物數(shù)量及質(zhì)量,經(jīng)雙方確認(rèn)后以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)。
附件:攀枝花﹒金華鈦金屬產(chǎn)業(yè)供需合作懇談會(huì)會(huì)務(wù)執(zhí)行服務(wù)報(bào)價(jià)表.xlsx