點(diǎn)擊登錄查看受點(diǎn)擊登錄查看委托，采用公開招標(biāo)方式組織采購(gòu)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目。歡迎符合資格條件的投標(biāo)人（供應(yīng)商）前來參加。

一、項(xiàng)目概述

1.名稱與編號(hào)

項(xiàng)目名稱：點(diǎn)擊登錄查看采購(gòu)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目

項(xiàng)目編號(hào)：****

2.分包情況：本次采購(gòu)不劃分包件

3.服務(wù)期限：自簽訂合同之日起6個(gè)月內(nèi)完成所需檔案整理服務(wù)

4.最高限價(jià)：5萬(wàn)元

5.采購(gòu)內(nèi)容：對(duì)企業(yè)2018年至2024 年期間形成的各類檔案進(jìn)行全面整理，涵蓋文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔、業(yè)務(wù)檔案、工程檔案等全門類檔案資料。

6.檔案整理要求：檔案整理工作必須嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范。按照檔案分類、編號(hào)、編目、裝訂等操作流程，確保檔案整理工作合法合規(guī)、科學(xué)規(guī)范，使整理后的檔案具備完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性。

7.檔案整理其他要求：掃描成冊(cè)要求：將整理后的全部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，掃描分辨率、色彩模式等技術(shù)參數(shù)需符合檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證掃描圖像清晰、完整、不失真。掃描完成后，按照檔案分類和整理順序，將電子檔案進(jìn)行規(guī)范編目、建立索引，制作成便于查閱、存儲(chǔ)和管理的電子檔案冊(cè)，并確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)、相互關(guān)聯(lián)。同時(shí)，提供符合檔案管理系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)格式，便于檔案的導(dǎo)入和后續(xù)利用。

8.檔案系統(tǒng)要求，為本次服務(wù)中標(biāo)人需提供配套的檔案管理系統(tǒng)。具體要求：

（1）.檔案采集與錄入：支持多種格式檔案的批量導(dǎo)入，具備智能識(shí)別與自動(dòng)分類功能，減少人工錄入工作量與錯(cuò)誤率；

（2）.檔案管理：涵蓋檔案的分類、編目、鑒定、銷毀等全流程管理，可靈活設(shè)置檔案保管期限與密級(jí)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理；

（3）.檔案檢索與利用：提供多維度檢索方式，如關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、組合條件檢索等，支持在線預(yù)覽、借閱申請(qǐng)、打印等操作，方便用戶快速獲取所需檔案信息；

（4）.統(tǒng)計(jì)分析：能夠?qū)n案數(shù)量、利用情況、存儲(chǔ)狀態(tài)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成可視化報(bào)表，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；

（5）.安全管理：具備嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，可根據(jù)不同角色分配不同操作權(quán)限；采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保障檔案信息傳輸與存儲(chǔ)安全；支持定期自動(dòng)備份與災(zāi)難恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)不丟失。

（6）.檔案培訓(xùn)：需從檔案的收集、分類、整理、編目，到裝訂、入庫(kù)保管，再到檔案檢索、借閱、利用，全流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作演示與實(shí)踐訓(xùn)練；著重講解檔案數(shù)字化流程及操作要點(diǎn)，如掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等。

9.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

10.本次招標(biāo)采用最低價(jià)法。

11.擬中標(biāo)人數(shù)：1家

二、投標(biāo)人的資格要求

2.1供應(yīng)商應(yīng)依法設(shè)立且滿足如下要求：

（1）資格要求：具有承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人（或其他組織），具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有承接本項(xiàng)目的能力和人員，同時(shí)具備保密局頒發(fā)《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)》證書，涉密檔案數(shù)字類乙級(jí)及以上證書且在有效期內(nèi)。

（2）財(cái)務(wù)要求：提供2024年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告以及開戶銀行近一年出具的資信良好的證明。

（3）信譽(yù)要求：參加采購(gòu)活動(dòng)前3年，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄聲明函（詳見招標(biāo)文件）；

（4）納稅要求：有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供近一年出具的增值稅發(fā)票或稅務(wù)局出具的相關(guān)證明材料）

（5）人員要求：至少配備3名專業(yè)員為本項(xiàng)目提供服務(wù)。

2.2供應(yīng)商不得存在下列情形之一：

（1）處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)；

（2）進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；

（3）其他：通過“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）查詢，未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。信用信息查詢截止時(shí)間為：同投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間。

三、獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式

1、領(lǐng)取方式：電子獲取

2、符合上述條件的投標(biāo)人可于****至****（北京時(shí)間，8時(shí)30分-12時(shí)00分；15時(shí)30分-18時(shí)00分）通過鄂爾多斯市國(guó)有企業(yè)陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)（http://dsgt.gzzczb.com/）獲取進(jìn)行網(wǎng)上登記，并下載招標(biāo)文件和相關(guān)資料。

注：投標(biāo)人對(duì)自己填報(bào)的信息負(fù)責(zé)，確認(rèn)信息填報(bào)無誤，因信息填寫錯(cuò)誤，后果自負(fù)。

五.招標(biāo)文件售價(jià)

平臺(tái)使用費(fèi)：300 元；文件費(fèi)售價(jià)：0 元。

六.遞交投標(biāo)（響應(yīng)）文件截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

遞交投標(biāo)（響應(yīng)）文件截止時(shí)間：****9時(shí)00分前

投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)：點(diǎn)擊登錄查看會(huì)議室。

開標(biāo)時(shí)間：****9時(shí)00分整

開標(biāo)（投標(biāo)）地點(diǎn)：：點(diǎn)擊登錄查看會(huì)議室（鄂爾多斯市東勝區(qū)萬(wàn)融集團(tuán)14樓1416室）

七.發(fā)布媒介

本次招標(biāo)公告在《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)》 《鄂爾多斯市國(guó)有企業(yè)陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)》發(fā)布，轉(zhuǎn)載無效。

八.聯(lián)系方式

招標(biāo)單位名稱：點(diǎn)擊登錄查看

地址：鄂爾多斯市東勝區(qū) 郵政編碼：017000

聯(lián)系人：點(diǎn)擊登錄查看 聯(lián)系電話：****

代理機(jī)構(gòu)名稱：點(diǎn)擊登錄查看

地址：鄂爾多斯市東勝區(qū)萬(wàn)融集團(tuán) 郵政編碼：017000

聯(lián)系人：張明 聯(lián)系電話：****

企業(yè)郵箱：****@163.com

點(diǎn)擊登錄查看

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