為規(guī)范校服管理工作,切實保障學生及家長權益,根據(jù)浙江省教育廳、浙江省市****
一、成立校服選用采購職能工作小組
1.成立校服管理工作小組。
主 任:王軍明
副主任:丁成明、歐宏明、陸佳丹、高海榮
成 員:王春華 錢芳 丁靈悅 曹瑛利 於彎彎 李金金 宣丹娜 孔高良 洪欣妍 呂書揚 張淳茗 趙亦晗 張欣瑞 沈沅承
2.校服管理工作小組由校方代表3人,家長及學生代表15人共18人組成的校服選用采購工作小組。其中校方代表占16.6%,家長與學生代表占83.3%。
校服管理工作小組職責:負責校服選用、采購、監(jiān)督等工作。全面負責校服采購工作,負責決策確定采購方案、采購招標、合同簽訂、校服質量監(jiān)督、采購公告發(fā)布等管理工作。實行民主協(xié)商,以少數(shù)服從多數(shù)原則,自主決策,合理確定選用需求,包括款式、面料要求(功能、技術參數(shù))、件數(shù)、套數(shù)、控制價格等。每次商討會議決策應形成會議紀要。校服采購納入“三重一大”事項,由學校領導班子集體決策。
二、校服管理工作基本原則
1.堅持學校主體性原則:學校是校服采購管理工作的主體,負責本校校服采購的組織實施。
2.堅持國家標準原則:校服質量應具備安全要求,鼓勵推行綠色設計、使用天然,環(huán)保的纖維原料制作校服。所選校服面料、輔料、配件(料)、制作工藝、包裝、配送等有關安全與質量,應當符合《中小學生校服》(GB/T31888-2015)、《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》(GB18401-2010)、《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》(GB31701-2015)、《消費品使用說明第4部分:紡織品和服裝》(GB/T5296.4-2012)等國家標準,其中羽絨類服裝按《羽絨服裝》(GB/T14272-2021)標準執(zhí)行。
3.堅持公平公開原則:建立評議制度,廣泛聽取學生、家長、教師等各方意見。加強校服采購公示制度,向學生和家長公示校服質量標準、采購流程、采購價格、中標服務商等,充分保障學生和家長對校服采購工作的知情權、參與權、選擇權、監(jiān)督權。
4.堅持穩(wěn)定性和延續(xù)性原則:為延續(xù)傳統(tǒng),且減少家長支出,面料在符合國家最新標準的前提下,款式應保持相對穩(wěn)定。
5.堅持實用耐用經濟適度原則:由學校與校服管理工作小組商議合理確定校服種類、原料要求,堅決制止高端化、奢侈化現(xiàn)象。
三、校服選用采購程序
(一)學校班子集體決策
學校按照“三重一大”事項要求,在深入論證、與家長委員會充分溝通的基礎上,由學校領導班子集體決策,合理確定選用需求(包括校服種類、款式、套數(shù)、件數(shù)、質量技術參數(shù)、價格區(qū)****
(二)征集家長采購需求意向
將學校班子集體決策的校服選用工作方案向所有在校生家長征求意見,征得三分之二以上(含)家長同意后方可進入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結果通過學校公眾號及時向家長、社會公布。
(三)組建校服選用組織
組建校服選用組織:校服管理工作小組。該組織負責校服選用、采購、監(jiān)督等工作,其中學生和家長代表占比不低于80%,家長、學生代表通過自愿報名抽取。校服管理工作小組日常管理工作由學校負責。
(四)確定校服選用模式
校服管理工作小組根據(jù)學校實際情況,確定校服選用模式:委托第三方招標代理機構公開招標確定供貨企業(yè)模式;自主評定確定供貨企業(yè)模式;確定校服款式但不指定供貨企業(yè)模式。
校服管理工作小組確定選用模式后,學校在實施采購前要形成校服選用意見書,通過學校公眾號向家長、社會公開,并將工作方案、表決結果、選用意見書等相關材料向屬地教育行政主管部門報備。
(五)選用采購實施方法
校服管理工作小組不論采用何種選用模式,均不得對潛在校服供貨企業(yè)的企業(yè)資格和評分標準等方面設置歧視性條件。
(六)校服選用采購結果公示及簽訂合同
1.評選結束后,對擬確定的供貨企業(yè)名稱、款式、質量要求、采購價格、服務年限、售后服務要求等事項,通過公眾號進行公示,公示時間不少于5個工作日。
2.公示期間無異議,或相關反映的問題得到有效處理后,方可簽訂合同。合同應包含質量檢測、增購、退賠、供貨時限、為特殊困難學生免費提供校服等服務約定,增購校服的價格不得高于合同價。品種、款式一經選定,要保持相對穩(wěn)定,合同由學校簽訂,有效期一般不超過3年。采購合同應當及時向家長、社會公布。
3.校服費用由學生家長直接支付給供貨企業(yè)。
(七)校服檢查驗收過程
校服檢查驗收實行“雙送檢”制度,即在供貨企業(yè)送檢基礎上,同時實行“校檢”制度。學校在招標和合同中約定,每年在企業(yè)批量發(fā)貨前,組織學生家長等代表到中標企業(yè)現(xiàn)場參與抽樣送檢;或在企業(yè)批量發(fā)貨后,在學生家長代表的參與下對到校校服隨機抽樣或日常零星購買抽樣的方式送檢。檢測標準按國家有關要求執(zhí)行。相關送檢費用不得向學生家長收取。
學校要將每年本批次校服質檢報告及時向家長、社會公布,同時根據(jù)不同選用模式將對應的采購資料、質檢報告、采購合同、驗收報告、投訴處理等及時向屬地教育行政主管部門報備。
四、其他服務保障
(一)售后服務保障監(jiān)管
采購結束后,采購單位要公示質檢報告和售后服務相關事項,并定期開展校服滿意度調查,督促供貨服務商做好售后服務。
(二)校服選用采購總結評估
每次采購結束后,校服管理工作小組應進行校服采購總結評估,對不足地方加以分析,以備下一次改進。
蕭山區(qū)南陽小學
掃碼關注 蕭山區(qū)南陽小學