生產(chǎn)外包項(xiàng)目競爭性談判邀請函
XX公司:
根據(jù)陜飛任務(wù)單位提出的生產(chǎn)外包需求,擬組織開展競爭性談判采購工作。特邀請貴單位參與該項(xiàng)目競爭,有關(guān)事宜明確如下:
一、競爭性談判內(nèi)容
本工作包擬選3個成交供應(yīng)商,所有成交供應(yīng)商執(zhí)行統(tǒng)一采購價(jià)格,不接受統(tǒng)一采購價(jià)格的視為自動退出,其相應(yīng)份額由后續(xù)排名供應(yīng)商遞補(bǔ)。若確定3家成交供應(yīng)商,原則上按照5:3:2的比例分配任務(wù)份額。若只確定2家成交供應(yīng)商,按照7:3比例分配任務(wù)份額;若只確定1家成交供應(yīng)商,由其承擔(dān)全部任務(wù)份額。
項(xiàng)目名稱、采購數(shù)量詳見外包需求清單(生產(chǎn)外包項(xiàng)目立項(xiàng)審批單/生產(chǎn)外包方案工作包),技術(shù)條件、質(zhì)量要求、交貨期等要求詳詢?nèi)蝿?wù)單位聯(lián)絡(luò)人。
任務(wù)咨詢聯(lián)系人:劉工,聯(lián)系方式:****
二、資格能力條件
(一)合格供應(yīng)商目錄內(nèi)選擇供應(yīng)商
在中航工業(yè)電子采購平臺注冊上線的供應(yīng)商,且為我公司合格供方目錄內(nèi)供應(yīng)商。
(二)公開尋源
1.若外包項(xiàng)目公開尋源響應(yīng)者不在公司合格供方名錄內(nèi)或?qū)俸细窆┓叫略鲰?xiàng)目,需在響應(yīng)時同時提供資質(zhì)證明材料,包括營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、保密資格證書<保密等級應(yīng)與擬承擔(dān)的研制任務(wù)匹配>、主要生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備清單、制度清單、股東及高管人員名單、社保繳納清單、人員信息表等,報(bào)名后需先進(jìn)行資質(zhì)審查,審查標(biāo)準(zhǔn)按照《外包供應(yīng)商尋源能力否決項(xiàng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行,審查通過后,才能參與綜合評分。
2.供應(yīng)商需提供資料目錄,可根據(jù)尋源項(xiàng)目具體明確
序號 | 需提供資料目錄 | 備注 | |
1 | 營業(yè)執(zhí)照 | / | |
2 | 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書 | 范圍需包含擬承擔(dān)項(xiàng)目,若證書有效期不足3月,需提供已通過現(xiàn)場審核的報(bào)告或發(fā)證部門開具的已通過現(xiàn)場審核的情況說明 | 承接軍品項(xiàng)目國軍標(biāo)質(zhì)量體系證優(yōu)先;承接民品項(xiàng)目AS9100體系證優(yōu)先。 |
3 | 保密資格證書 | / | |
4 | 承制單位資格證書 | 擬承接的項(xiàng)目為關(guān)重件/特種工藝/組部件裝配項(xiàng)目時需提供。 | |
5 | 科研生產(chǎn)許可證 | 擬承接的項(xiàng)目在許可認(rèn)證范圍內(nèi)需提供 | |
6 | 主要生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備清單 | 參照表1、表2提供與擬承擔(dān)項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)備清單 | |
7 | 公司制度清單及技術(shù)體系相關(guān)文件 | / | |
8 | 最近一月社保繳納清單 | 社保局開具的清單,只提供有參???cè)藬?shù)的首頁即可 | |
9 | 人員信息表 | 參照表3,提供與擬承擔(dān)項(xiàng)目相關(guān)的操作、檢驗(yàn)、技術(shù)人員清單 | |
10 | 資信證明 | 銀行開具的賬戶未凍結(jié)證明 | |
11 | 房屋產(chǎn)權(quán)證/2年以上廠房租用合同 | / | |
12 | 最近三年審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告 | 表格需有審計(jì)部門蓋章 | |
13 | 股東及高管人員名單 | 參照表4;若存在公司持股需精確到個人 | |
14 | 近3年經(jīng)營活動中不存在違法記錄和重大的法律糾紛的證明 | 企查查/天眼查等軟件截圖,以及本公司聲明 | |
15 | 供應(yīng)商承諾書 | 參照表6 | |
16 | 供應(yīng)商調(diào)研函 | 參照表5 | |
17 | 專利證書/清單 | 提供與擬承擔(dān)產(chǎn)品有關(guān)系的專利證書、無關(guān)系的提供專利證書清單,無專利需在供應(yīng)商能力調(diào)查表說明 | |
18 | 國家/行業(yè)試驗(yàn)認(rèn)證證書;環(huán)境、安全、職業(yè)健康證書 | 限于擬承擔(dān)特殊過程工序外包項(xiàng)目 | |
19 | 脫密后的合同 | 提供與擬承擔(dān)產(chǎn)品類型相同的合同,以主機(jī)廠合同為首選 | |
20 | 其他資料 | 能夠證明公司能力的其他資料 |
注:所有資料均需加蓋公章,若多頁則加蓋騎縫章。資料整理完畢后根據(jù)目錄進(jìn)行點(diǎn)檢后,將本頁放置在所有資料的第一頁。
3.不在軍委或軍兵種裝備部裝備采購主管部門失信名單內(nèi);不得因企業(yè)經(jīng)營、招投標(biāo)領(lǐng)域失信行為處于政府失信名單內(nèi);
4.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股等關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參與同一項(xiàng)目的競爭;
5.投標(biāo)人法人及股東(含高管)與點(diǎn)擊登錄查看領(lǐng)導(dǎo)干部專家是否存在親屬關(guān)系。
供應(yīng)商尋源相關(guān)資料請聯(lián)系:朱女士,聯(lián)系電話:****
三、獲取談判文件時間和地點(diǎn)
詳見中航工業(yè)電子采購平臺采購公告中發(fā)布的《生產(chǎn)外包項(xiàng)目競爭性談判須知》。
四、響應(yīng)文件提交截止時間、送達(dá)地點(diǎn)和談判時間、地點(diǎn)
1.采購公告發(fā)布后,有參與意向的供應(yīng)商需技術(shù)聯(lián)絡(luò)員協(xié)調(diào)相關(guān)圖紙(數(shù)模)的借閱。
2.按要求編制響應(yīng)文件,供應(yīng)商必須在在****前將資料郵寄或送達(dá)我方,并同步在中航工業(yè)電子采購平臺網(wǎng)站(網(wǎng)址:www.eavic.com)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
3.由任務(wù)單位聯(lián)絡(luò)人按照登記簽收臺賬,妥善保管,不得在談判前開啟。
4.對于未按談判文件規(guī)定密封的,或者在談判文件規(guī)定的截止時間后提交的文件,任務(wù)單位有權(quán)當(dāng)場拒絕接收。對按時提交響應(yīng)文件的候選供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)將其全部作為談判對象。
響應(yīng)文件接收聯(lián)系人:劉工,聯(lián)系方式:****
五、其它注意事項(xiàng)
(一) 談判失敗的情形
1.談判方案明確成交供應(yīng)商數(shù)量,但是通過資格審查,符合要求的供應(yīng)商數(shù)量少于2個的;
2.存在影響公平公正的違法違規(guī)行為的;
3.因重大變故導(dǎo)致采購任務(wù)取消的;
4.所有供應(yīng)商均未達(dá)成一致意見;
5.談判文件規(guī)定的其它談判失敗的情形。
(二)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
創(chuàng)造公平、公正環(huán)境,禁止出現(xiàn)惡意欺瞞、惡意報(bào)價(jià);在集團(tuán)公司電子采購平臺上出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)推送或預(yù)警的,(如:參與方之間的公網(wǎng)IP地址、MAC地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息出現(xiàn)雷同“圍獵”、“串標(biāo)”,或參與方企業(yè)之間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系等情況(被電子采購平臺推送圍串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),存在關(guān)聯(lián)關(guān)系等風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警)直接退出本次競談采購,并根據(jù)公司《“反圍獵”監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》和《失信供應(yīng)商管理辦法》采取處置措施。
(三) 嚴(yán)禁私自二次轉(zhuǎn)包、分包
供應(yīng)商在執(zhí)行甲方外包產(chǎn)品加工合同期間,嚴(yán)禁私自二次轉(zhuǎn)包、分包,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在該行為,視情采取以下措施進(jìn)行處理:a)與供應(yīng)商解除承攬合同或長期協(xié)議;b) 進(jìn)行收繳違約金,收繳標(biāo)準(zhǔn)按二次轉(zhuǎn)包項(xiàng)目合同金額的3倍收繳;c)若情節(jié)嚴(yán)重,將供應(yīng)商退出公司合格供方名錄,追究法律責(zé)任。
六、聯(lián)系方式
咨詢電話:
李先生,聯(lián)系電話:****
王先生,聯(lián)系電話:****
表1 生產(chǎn)加工設(shè)備清單
序號 | 設(shè)備型號 | 設(shè)備類型 | 可加工產(chǎn)品尺寸 | 主軸功率 | 主軸扭矩 | 加工工序 | 購置時間 | 購置金額/萬元 | 是否為租賃 |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) |
表2 檢驗(yàn)設(shè)備清單
序號 | 設(shè)備名稱 | 設(shè)備型號 | 檢測類型 | 檢測范圍 | 設(shè)備精度 | 設(shè)備數(shù)量 | 已使用時間 | 運(yùn)行狀態(tài) | 檢定/校準(zhǔn)周期 |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) |
表3 人員信息表
序號 | 人員姓名 | 人員年齡 | 學(xué)歷 | 職稱 | 行業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn) | 主要承擔(dān)工種 | 承擔(dān)其余工種 |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
表4供應(yīng)商法人、股東及高管信息備案表
供應(yīng)商名稱:
供應(yīng)商法人、股東及高管信息備案
我公司現(xiàn)向點(diǎn)擊登錄查看生產(chǎn)管理部提供我公司法人、股東及高管信息備案如下:
一、法人及股東人員信息備案
我公司法人及股東人員信息如下:
序號 | 姓名 | 崗位/職務(wù) | 身份證號 | 持股比例 |
1 | 注:若存在公司持股需精確到個人。 | |||
2 | ||||
3 |
二、高管人員信息備案
我公司高管人員信息如下:
序號 | 姓名 | 崗位/職務(wù) | 身份證號 |
1 | |||
2 | |||
3 |
我公司法人、股東及高管與陜西飛機(jī)工業(yè)有限責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)干部及專家不存在親屬關(guān)系。
我公司法人、股東及高管不涉及軍方人員或特定關(guān)系人。
我公司對本備案內(nèi)容真實(shí)性及完整性承擔(dān)責(zé)任,無隱瞞人員信息情況,如發(fā)生變動將在7個工作日內(nèi)重新備案。
公司法人簽字:
企業(yè)公章
年 月 日
表5 供應(yīng)商調(diào)研函
供應(yīng)商調(diào)研函 | |||||||
供應(yīng)商基本信息(1) | 供應(yīng)商名稱 | 代號 | |||||
注冊時間 | 企業(yè)性質(zhì) | ||||||
經(jīng)營范圍 | (與營業(yè)執(zhí)照一致) | ||||||
地址(含注冊地址、生產(chǎn)、經(jīng)營地址) | 法人代表 | ||||||
聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話/傳真/郵箱 | ||||||
股東/占股比例 | 高管情況 | ||||||
綜合能力情況(2) | |||||||
供應(yīng)商資質(zhì)情況 | □營業(yè)執(zhí)照 □質(zhì)量體系證書 □武器裝備/國軍標(biāo)質(zhì)量體系證書 □裝備承制單位資格證 □武器裝備生產(chǎn)許可證 □武器裝備科研生產(chǎn)許可保密資格證(級別: ) □其他 | ||||||
組織機(jī)構(gòu)及人員情況 | |||||||
廠房等基礎(chǔ)設(shè)施情況 | |||||||
技術(shù)文件及制度建設(shè) | |||||||
技術(shù)能力情況 | (如設(shè)計(jì)、工藝、檢驗(yàn)檢測能力等) | ||||||
生產(chǎn)加工能力 | (如加工設(shè)備、加工班次等) | ||||||
對外合作情況 | (可配套提供以往配套企業(yè)供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)證明、信譽(yù)良好證明、合格供應(yīng)商證明、合同等證明材料) | ||||||
財(cái)務(wù)情況 | (如固定資產(chǎn)值、資產(chǎn)負(fù)債率、財(cái)務(wù)其他指標(biāo)等) | ||||||
售后服務(wù)情況 | |||||||
風(fēng)險(xiǎn)自主識別(3) | |||||||
序號 | 潛在風(fēng)險(xiǎn)源 | 風(fēng)險(xiǎn)識別事項(xiàng) | 控制辦法 | ||||
1 | 經(jīng)營狀況 | 詳細(xì)描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
2 | 技術(shù)能力 | 詳細(xì)描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
3 | 生產(chǎn)能力 | 詳細(xì)描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
4 | 質(zhì)保能力 | 詳細(xì)描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
5 | 檢測能力 | 詳細(xì)描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
6 | 服務(wù)能力 | 詳細(xì)描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
7 | 其他 | 其他風(fēng)險(xiǎn)情況描述 | |||||
供應(yīng)商承諾: (4) (法人簽字、蓋章) 年 月 日 |
表6 供應(yīng)商承諾書
供應(yīng)商承諾書
我公司作為貴公司的 (1) 產(chǎn)品/項(xiàng)目供應(yīng)商,做出如下承諾:
一、知悉點(diǎn)擊登錄查看“反圍獵”等制度,嚴(yán)格履行“反圍獵”等相關(guān)條款。
二、在與點(diǎn)擊登錄查看業(yè)務(wù)往來過程中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),堅(jiān)持公平、公正、公開、誠實(shí)信用的原則,進(jìn)行廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控,絕不發(fā)生違規(guī)違紀(jì)違法等行為。
三、不以不正當(dāng)手段參與競爭,給點(diǎn)擊登錄查看造成重大損失和不利影響。
四、不制造、不提供“偽空包”產(chǎn)品。
五、向陜飛提供的產(chǎn)品/項(xiàng)目無知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等行為。
六、我公司無陜飛在職職工持有股份,且無陜飛在職職工擔(dān)任高層管理人員。
七、我公司名稱、經(jīng)營主體范圍、重要設(shè)施或組織機(jī)構(gòu)(包括企業(yè)法人或企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)名稱、廠址、產(chǎn)品、重要設(shè)施等)、股東/高層管理者、產(chǎn)品狀態(tài)發(fā)生變更時,第一時間將變更信息及相關(guān)資質(zhì)材料反饋貴公司。
八、積極配合貴公司信訪調(diào)查、檢查調(diào)研等工作,及時提供相關(guān)資料信息。
九、我公司填報(bào)的《供應(yīng)商能力調(diào)查表》中各項(xiàng)內(nèi)容及相關(guān)附件真實(shí)、合法、有效。
十、在宣傳報(bào)道中嚴(yán)格遵守國家有關(guān)政策要求,不得涉及秘密、內(nèi)部信息,不夸大事實(shí),不損害點(diǎn)擊登錄查看利益。
十一、我公司不違規(guī)進(jìn)行二次外包/轉(zhuǎn)包。
十二、如違反以上承諾,點(diǎn)擊登錄查看有權(quán)向我公司追究一切責(zé)任及處罰。
法人簽字/蓋章: (2)
企業(yè)公章
年 月 日(3)