一、采購背景、目標(biāo)和依據(jù)
1.背景:為規(guī)范校園文化建設(shè),培養(yǎng)學(xué)生集體意識與校園歸屬感,保障高一年級新生以統(tǒng)一、整潔的形象開啟高中階段的學(xué)習(xí)生活,現(xiàn)需為全體2025級高一年級新生購置校服。
2.目標(biāo):采購符合學(xué)生高中學(xué)段年齡特點(diǎn),確保校服舒適耐用、安全環(huán)保,滿足日常學(xué)習(xí)、運(yùn)動及校園活動需求。遵循公開、公平、公正原則,選擇資質(zhì)合規(guī)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購流程透明化。建立校服質(zhì)量追溯機(jī)制,保障學(xué)生穿著安全,兼顧實(shí)用性與美觀性。
3.依據(jù):《銅川市****
二、校服采購原則
1.質(zhì)量優(yōu)先:嚴(yán)格把控面料安全、工藝標(biāo)準(zhǔn),符合國家校服質(zhì)檢要求。
2.學(xué)生參與:征求學(xué)生及家長意見,優(yōu)化款式設(shè)計(jì)與尺碼選擇。
3.價(jià)格實(shí)惠:在預(yù)算范圍內(nèi)選擇高性價(jià)比產(chǎn)品,避免過度追求低價(jià)或奢華。
4.合規(guī)透明:遵守國家及省市區(qū)相關(guān)學(xué)校校服管理工作的政策文件,接受社會、家長學(xué)生監(jiān)督。
三、校服采購說明
1.校服采購對象:2025級高一年級全體新生(招生計(jì)劃1200人,以實(shí)際錄取和注冊學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn))。
2.校服種類規(guī)格:附件
3.尺碼范圍:提供S、M、L、XL、XXL等常規(guī)尺碼,特殊體型可定制(需提前統(tǒng)計(jì))。
4.設(shè)計(jì)要求:主色調(diào)貼合校園文化(如?;罩魃钍胶啙嵈蠓?,男女款區(qū)分合理。校服顯著位置印制?;?年級標(biāo)識(如“高202X級”),學(xué)校校服禁止任何商業(yè)廣告。
四、采購流程
第一階段:籌備與調(diào)研(****—7月31日)
1.成立校服選用小組:成員包括學(xué)校學(xué)校管理人員2人、教師代表1人、家長代表4人、學(xué)生代表4人(高一新生)共11人。校服選用小組的學(xué)生和家長代表不少于80%。
職責(zé):制定方案、審核供應(yīng)商、監(jiān)督流程、反饋意見。
2.需求調(diào)研:發(fā)布《校服采購調(diào)查問卷》,收集學(xué)生及家長對款式、價(jià)格、功能的建議(回收率需≥80%)。
參考同類學(xué)校校服標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合銅川市本地氣候特點(diǎn)合理調(diào)整設(shè)計(jì)。
第二階段:招標(biāo)與篩選(****——8月26日)
1.公示方案:8月1日通過學(xué)校公眾號平臺發(fā)布《學(xué)校2025年秋季高一新生校服采購工作方案》,明確采購需求、資質(zhì)要求(營業(yè)執(zhí)照、校服生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報(bào)告、近三年業(yè)績)。
2.報(bào)名安排:8月11-15日期間,參與投標(biāo)的供應(yīng)商到校報(bào)名并領(lǐng)取《點(diǎn)擊登錄查看2025年秋季高一年級新生校服采購招標(biāo)書》。8月15日18時(shí)報(bào)名截止。
3.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(百分制):
價(jià)格因素30分:綜合單價(jià)合理性,參考市場均價(jià)±10%范圍內(nèi)得分。
質(zhì)量保障40分:面料檢測報(bào)告(20分)、工藝細(xì)節(jié)(10分)、售后服務(wù)承諾(10分)。
設(shè)計(jì)方案20分:款式符合調(diào)研結(jié)果(10分)、?;杖诤隙龋?0分)。
企業(yè)信譽(yù)10分:近三年合同履約率、用戶評價(jià)、本地化服務(wù)能力(如是否支持退換貨)。
3.現(xiàn)場評標(biāo):8月20-26日進(jìn)行資質(zhì)、樣品評審和結(jié)果公示。供應(yīng)商提交樣品(樣衣需標(biāo)注面料成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))。校服評定小組采用綜合評分法確定供貨商,校服評定小組現(xiàn)場打分,綜合得分最高者為中標(biāo)單位。確定中標(biāo)單位后由學(xué)校公示中標(biāo)結(jié)果。
第三階段:合同簽訂與生產(chǎn)(****—9月10日)
1.簽訂采購合同:
明確校服種類、數(shù)量、單價(jià)、交貨期(需在新生報(bào)名入校后15天完成)、質(zhì)量責(zé)任、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)條款(如30天內(nèi)免費(fèi)調(diào)換尺碼)。
約定違約金:如延期交貨按合同總額1%/天扣款,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)可無條件退換并賠償損失。
2.生產(chǎn)監(jiān)督:要求供應(yīng)商提供面料采購憑證、生產(chǎn)流程記錄,學(xué)??晌纱韺?shí)地考察生產(chǎn)車間。每批次校服出廠前需提供第三方檢測報(bào)告(含甲醛、pH值、色牢度等指標(biāo))。
第四階段:驗(yàn)收與分發(fā)(****前)
1.質(zhì)量驗(yàn)收:采購小組隨機(jī)抽檢10%校服,核對尺碼、面料、工藝是否符合樣品標(biāo)準(zhǔn),檢測報(bào)告是否齊全。抽檢不合格則整批退回,由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。
2.分發(fā)與反饋:以班級為單位發(fā)放校服,學(xué)生試穿后3個工作日內(nèi)反饋尺碼問題,統(tǒng)一登記更換。收集家長委員會意見,填寫《校服滿意度調(diào)查表》,滿意度低于80%需要求供應(yīng)商整改。
五、質(zhì)量與安全保障
1.面料安全:嚴(yán)格執(zhí)行GB/T 31888《中小學(xué)生校服》、GB 18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》,禁止使用致癌芳香胺染料。
甲醛含量≤75mg/kg(B類),色牢度≥3級,耐水洗、耐摩擦。
2.工藝要求:縫線平整、無脫線,拉鏈順滑,配飾無鋒利邊緣,避免劃傷學(xué)生。
3.售后承諾:供應(yīng)商需提供1年質(zhì)保,非人為損壞免費(fèi)維修或更換;尺碼不合免費(fèi)調(diào)換(限未水洗、吊牌完整)。
六、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案
1.供應(yīng)商違約:若供應(yīng)商因產(chǎn)能不足需延期交貨,應(yīng)提前一周時(shí)間向?qū)W校提出書面說明,雙方協(xié)商延期交貨的時(shí)間。
2.質(zhì)量不達(dá)標(biāo):要求供應(yīng)商無條件返工,若二次檢測仍不合格,終止合同并追究違約責(zé)任。
3.尺碼偏差:預(yù)留5%的備用校服(各尺碼),用于快速調(diào)換;特殊體型提供定制服務(wù)(周期≤7天)。
七、監(jiān)督與反饋
1.采購校服的全程接受家長代表、學(xué)生代表監(jiān)督,相關(guān)文件(如校服采購工作方案、合同、檢測報(bào)告等)在學(xué)校公示欄公開。
2.設(shè)立意見反饋渠道(電話:****),及時(shí)處理師生及家長訴求。
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