一、采購項(xiàng)目名稱及預(yù)算
(一)項(xiàng)目名稱:檔案規(guī)范化整理服務(wù)
(二)項(xiàng)目預(yù)算:項(xiàng)目預(yù)算金額為3.4萬元。報(bào)價(jià)以單價(jià)為依據(jù):文書檔案整理不高于5元/件,工傷檔案整理不高于8元/件,特殊工時(shí)卷宗不高于8元/件,實(shí)物檔案整理不高于10元/件,項(xiàng)目檔案整理不高于80元/件,檔案盒(厚度3CM)不高于5元/個(gè),按實(shí)際整理數(shù),據(jù)實(shí)結(jié)算。該限價(jià)包括完成本服務(wù)項(xiàng)目的所有費(fèi)用,包括但不僅限于辦公、交通、人員、稅費(fèi)以及成交供應(yīng)商的合理利潤。
二、服務(wù)內(nèi)容
為加強(qiáng)我局各類檔案的規(guī)范化整理,擬通過自行采購公開招標(biāo),選定一家供應(yīng)商提供檔案整理服務(wù)。服務(wù)含文書檔案約5400件、工傷認(rèn)定卷宗約500件、特殊工時(shí)卷宗26件、實(shí)物檔案8件、項(xiàng)目檔案3件。
(一)具有獨(dú)立法人資格或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的其他組織,法定代表人到場需提供法定代表人身份證明及本人身份證;委托代理人到場需攜帶法人授權(quán)委托書、本人身份證。
(二)有效的營業(yè)執(zhí)照副本(必須滿足本次采購內(nèi)容),本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
(三)參與本項(xiàng)目投標(biāo)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
(四)參與本項(xiàng)目政府采購活動(dòng)時(shí)不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況。
(五)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規(guī)定。
(六)未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
(七)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項(xiàng)下的政府采購活動(dòng);為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商,不得再參加該采購項(xiàng)目的其他采購活動(dòng)。
(八)本項(xiàng)目的特定資格要求:供應(yīng)商具備由省級或以上保密行政管理部門頒發(fā)的有效的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》(資質(zhì)類別:涉密檔案數(shù)字化加工)乙級或以上資質(zhì)。(提供以上資質(zhì)證書復(fù)印件。)
四、評標(biāo)方法
本項(xiàng)目采用綜合評分法(評分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件),滿分100分,得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商。最低報(bào)價(jià)不作為成交保證。
五、商務(wù)需求
(一)服務(wù)期限:****前結(jié)束
(二)服務(wù)地點(diǎn):點(diǎn)擊登錄查看
(三)報(bào)價(jià)要求:
1.本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用報(bào)價(jià)包干制,應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和企業(yè)的利潤。由響應(yīng)人根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報(bào)價(jià),一經(jīng)中選,報(bào)價(jià)單價(jià)作為供應(yīng)商與采購人簽訂的合同金額,最后據(jù)實(shí)結(jié)算,合同期限內(nèi)不做調(diào)整;
2.響應(yīng)人應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定報(bào)價(jià),但不得以低于其企業(yè)成本的報(bào)價(jià)投標(biāo);
3.響應(yīng)人的報(bào)價(jià)不得超過項(xiàng)目預(yù)算金額;
4.響應(yīng)人的報(bào)價(jià),應(yīng)是本項(xiàng)目采購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項(xiàng)內(nèi)容中所述的全部,不得以任何理由予以重復(fù),并以響應(yīng)人最終提出的單價(jià)或者綜合總價(jià)為依據(jù);
5.除非采購人通過修改采購文件予以更正,否則,響應(yīng)人應(yīng)毫無例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項(xiàng)目和數(shù)量填報(bào)單價(jià)和綜合總價(jià);
6.響應(yīng)人應(yīng)先到項(xiàng)目地點(diǎn)踏勘以充分了解項(xiàng)目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的情況,任何因忽視或者誤解項(xiàng)目情況而導(dǎo)致的索賠或者服務(wù)期限延長申請將不獲批準(zhǔn);
7.響應(yīng)人不得期望通過索賠等方式獲取報(bào)價(jià)補(bǔ)償,否則,除可能遭到拒絕外,還可能將被作為不良行為記錄在案,并可能影響其以后參加政府采購的項(xiàng)目投標(biāo)。各響應(yīng)人在報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)充分考慮報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)付款方式:合同簽訂后7天內(nèi),預(yù)付1.5萬元,全部工作結(jié)束,完成質(zhì)量抽檢,項(xiàng)目驗(yàn)收合格后支付合同金額按實(shí)際件數(shù)計(jì)價(jià)結(jié)算的剩余部分(局屬單位的檔案整理據(jù)實(shí)自行支付)。
(五)驗(yàn)收:采購人在項(xiàng)目服務(wù)期到期后,將按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行抽檢驗(yàn)收。抽檢比率不低于10%,差錯(cuò)率不超過1%,若抽檢差錯(cuò)率超過該比例則標(biāo)記為“不合格”,抽檢批次檔案出現(xiàn)檔案原始材料損毀、缺失等重大錯(cuò)誤,作為一票否決指標(biāo),無論錯(cuò)誤數(shù)量多少,均標(biāo)記為不合格。抽檢未通過的,成交供應(yīng)商需及時(shí)、無償予以糾正并再次提交采購方抽檢,直至抽檢通過。結(jié)合現(xiàn)場抽檢,形成驗(yàn)收報(bào)告。約定項(xiàng)目完成期滿仍不能通過驗(yàn)收,視為成交供應(yīng)商違約,所引發(fā)的誤時(shí)、經(jīng)濟(jì)等一切問題均由成交供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任。
(六)其他:
1.遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,遵守點(diǎn)擊登錄查看內(nèi)部規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,誠實(shí)守信,按照合同約定承諾認(rèn)真履行服務(wù)合同。提供相關(guān)資信證明。嚴(yán)格履行保密責(zé)任,工作中接觸到的檔案信息不得泄露,簽訂保密承諾書。
2.不允許分包、轉(zhuǎn)包。
3.供應(yīng)商投標(biāo)文件中需包含:(1)報(bào)價(jià)方案;(2)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)材料;(3)公司簡介;(4)服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員介紹,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)介紹等;(5)其他證明資料。報(bào)價(jià)文件封面請注明報(bào)價(jià)單位全稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。報(bào)價(jià)低于市場平均水平的需在報(bào)價(jià)文件中說明原因,如發(fā)現(xiàn)有內(nèi)容不完整、出現(xiàn)明顯與本項(xiàng)目無關(guān)的內(nèi)容,或報(bào)價(jià)明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報(bào)價(jià),有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約且無合理理由的,或提供虛假資料的,將作為廢標(biāo)處理。
4.投標(biāo)價(jià)格應(yīng)標(biāo)明件、卷、盒等單價(jià)。
六、提交申請文件聯(lián)系方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間
(一)遞交申請書的地點(diǎn)和截止時(shí)間:本項(xiàng)目申請書遞交時(shí)間為****14:30—15:00。申請人應(yīng)于截止時(shí)間前,將密封并標(biāo)記的申請書遞交至點(diǎn)擊登錄查看四樓小會(huì)議室,不在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的比選申請文件,項(xiàng)目單位不予接收。
(二)評審開始時(shí)間:****15:00。
(三)評審方式:項(xiàng)目單位組建評審小組,對申請人提交的申請文件進(jìn)行資格審查,當(dāng)場宣布審查結(jié)果,只有資格審查合格的才能進(jìn)入報(bào)價(jià)、綜合評分環(huán)節(jié)。
(四)成交原則:采用綜合評分法,投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按照評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。
(五)申請文件:申請文件均需采用A4紙制作并密封裝訂,未按要求密封和加寫標(biāo)記的申請文件將不予接收。
七、聯(lián)系方式
地址:點(diǎn)擊登錄查看辦公室(自貢市****
聯(lián) 系 人:李老師
聯(lián)系電話:****
附件:1.報(bào)價(jià)單
2.評分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)3.承諾函4.技術(shù)要求、保密要求及售后服務(wù)
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