當前位置：
黃埔區(qū)****
活動策劃服務(wù)采購
招標公告 1. 招標條件本招標項目 黃埔區(qū)****活動策劃公司服務(wù)采購 招標人為 點擊登錄查看 ，招標項目資金來自 企業(yè)自籌 。該項目已具備招標條件，現(xiàn)對 項目活動策劃服務(wù)采購 進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍 2.1項目概況珠江村舊村改造項目位于廣州市****
2.2招標內(nèi)容
2.2.1 招標內(nèi)容：黃埔區(qū)****活動服務(wù)采購
2.2.2 服務(wù)期限：1年；具體開始時間以招標人通知為準。
2.2.3 項目地點：廣州市****
2.2.4 服務(wù)內(nèi)容：
負責(zé)本項目的活動策劃服務(wù)工作。包含但不限于：①常規(guī)活動；②其他類型中大型活動等。
具體內(nèi)容包括但不限于：
（1）前期：
明確該活動的目標和意義，確認活動時間地點，組建活動團隊。負責(zé)制定具體活動策劃方案，包括但不限于包括物料設(shè)計、場地搭建、活動現(xiàn)場流程安排、環(huán)節(jié)設(shè)計和餐飲服務(wù)等。根據(jù)該活動目標，設(shè)計獨特的活動主題和項目標識，以增強活動的辨識度和吸引力。同時，將項目元素融入活動的各個環(huán)節(jié)，讓參與者更加深入了解項目。根據(jù)活動需求制定長圖文、視頻、海報圖片等宣傳方案并執(zhí)行落地；
（2）執(zhí)行：
提前準備活動所需的物資，如音響設(shè)備、舞臺道具等。同時，進行場地布置，營造活動氛圍?；顒忧耙惶?，根據(jù)活動流程安排表進行物料檢查及整體彩排?；顒赢斕焱ㄟ^線上線下多渠道宣傳推廣活動，提高活動的知名度和影響力。同時負責(zé)活動當天的流程把控，確?；顒禹樌e辦；
（3）宣傳及后期:
活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、面對面訪談等方式收集參與者的反饋意見，之后對收集到的反饋數(shù)據(jù)進行分析，了解參與者對活動的滿意度、參與度、目標達成情況等方面的情況。根據(jù)分析結(jié)果，總結(jié)活動的優(yōu)點和不足。
（4）現(xiàn)場安全與應(yīng)急處理：
活動現(xiàn)場的安全至關(guān)重要。后勤保障組要做好安全防范工作，設(shè)置明顯的安全標識，安排安保人員維持現(xiàn)場秩序，確保人員疏散通道暢通。制定應(yīng)急預(yù)案，對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、火災(zāi)、人員突發(fā)疾病等，提前做好應(yīng)對準備。一旦發(fā)生突發(fā)事件，迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行處理，保障參與者的人身安全和活動的正常進行。
（5）飲食食品安全：
整個活動流程須對食品加工、儲存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正食品安全問題。制定食品安全應(yīng)急預(yù)案，明確食物中毒等食品安全事故的應(yīng)急處置流程，一旦發(fā)生食品安全事故，立即啟動預(yù)案，及時救治患者，封存可疑食品及原料，配合相關(guān)部門開展調(diào)查處理工作，最大限度降低食品安全事故造成的危害。
具體附件1-1（包件1）：黃埔區(qū)****活動策劃服務(wù)清單（一），附件1-2（包件2）：黃埔區(qū)****活動策劃服務(wù)清單（二）。
2.2.5 服務(wù)要求：
① 投標人應(yīng)當在收到招標人指令后的7個日歷天（不含收到招標人指令當天）完成方案提報、方案修改并最終通過招標人的認可。已通過招標人認可的活動方案作為活動驗收的標準之一。
② 以招標人指令時間為準，投標人應(yīng)在活動開始之日前24小時內(nèi)完成所有的布置場地、布置指示牌等活動事項的準備工作。
③ 投標人完成單次活動前，雙方須對方案及清單進行簽字確認，單次活動順利結(jié)束后須經(jīng)招標人驗收合格。
④策劃活動后投標人需負責(zé)撤除現(xiàn)場廢棄物料，按招標人要求運送有剩余價值的物品至招標人指定地點儲存，并將其他廢棄物料運至符合法律規(guī)定的場所進行回收、棄置處理并將現(xiàn)場恢復(fù)原樣。
2.2.6 本次招標分為2個包件：
包件一為黃埔區(qū)****活動策劃服務(wù)清單（一）；
包件二為黃埔區(qū)****活動策劃服務(wù)清單（二）。
每個包件擬推薦1~3名中標候選人，投標人可以對一個或者多個包件進行投標，最大中標能力為1個。根據(jù)招標文件約定的評標辦法進行評標如包件一、包件二的綜合排名第一名為同一單位時，招標人可根據(jù)2個包件的經(jīng)濟性、服務(wù)性綜合考慮選擇該單位為其中某一包件的中標候選人。
2.2.7 最高限價：
本次采購最高限價：
包件一（黃埔區(qū)****活動策劃服務(wù)清單（一））：69萬元；
包件二（黃埔區(qū)****活動策劃服務(wù)清單（二））：69萬元。
2.2.8 計量支付方式：
① 服務(wù)費用支付：本合同采用固定綜合單價模式，按次結(jié)算的方式向中標人支付服務(wù)費用。每次活動結(jié)束后中標人5日內(nèi)將完成的工作內(nèi)容交由招標人驗收簽認。經(jīng)招標人審核確認無誤后，辦理單次活動結(jié)算，支付當期結(jié)算額的90%，余款10%作為履約保證金，履約保證金待中標人完成所有工作內(nèi)容，且雙方辦理最終結(jié)算后無息支付。中標人按招標人的要求提供付款申請書及等額合法有效的增值稅專用發(fā)票，待招標人核實無誤后20個工作日內(nèi)支付當次活動服務(wù)費用。
② 每次款項支付前，中標人必須向招標人提交付款申請及加蓋中標人有效發(fā)票專用章的等額、正式合法的增值稅專用發(fā)票原件。中標人需確保發(fā)票真實合法并將查驗方式告知招標人。若招標人無法以電話查詢、互聯(lián)網(wǎng)查詢等公開方式查驗，中標人應(yīng)提供可行的公共查詢方式或稅務(wù)主管部門出具的書面證明，否則中標人應(yīng)予更換可通過公共方式查驗的新發(fā)票。招標人收到中標人付款申請及合格增值稅專用發(fā)票是招標人進行款項支付的先決條件，否則招標人有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項且不承擔(dān)違約責(zé)任，相應(yīng)稅金已包括在合同價款中。如若該增值稅專用發(fā)票稅額無法進行抵扣，招標人有權(quán)將對應(yīng)金額及對應(yīng)利息在最后一期款項中進行扣除。
3. 投標人資格要求3.1 投標人具有獨立法人資格;
3.2 本次招標不接受聯(lián)合體投標;
3.3 投標人在我國境內(nèi)依法成立，具有法人資格和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、內(nèi)部機構(gòu)健全、管理制度完善;
3.4 企業(yè)信譽良好，無因企業(yè)和現(xiàn)場管理人員的問題引起訴訟糾紛。
3.5 履約信用要求:若投標人出現(xiàn)以下情況，其報價將被拒絕，投標人投標文件需提供查詢結(jié)果截圖：
3.5.1在最近三年內(nèi)未發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量問題（以相關(guān)行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關(guān)出具的有關(guān)法律文書為準）；
3.5.2 被工商行政管理機關(guān)在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴重違法失信企業(yè)名單；
3.5.3被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單；
3.5.4 在近三年內(nèi)投標人或其法定代表人、擬委任的項目負責(zé)人有行賄犯罪行為的（以檢察機關(guān)職務(wù)犯罪預(yù)防部門出具的查詢結(jié)果為準）
3.5.5 被中交集團列入供應(yīng)商黑名單或重點關(guān)注名單的。
3.6 公司業(yè)績：自2020年7月起至今完成的房地產(chǎn)開發(fā)銷售住宅項目須不少于3個活動合同業(yè)績，且單個合同金額不低于20萬元。
3.7其他要求：
3.7.1單位負責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加投標，否則相關(guān)投標均被否決；
3.7.2 投標人應(yīng)遵守有關(guān)國家法律、法令和相關(guān)條例。
4. 招標文件的獲取4.1 凡有意參加投標者，請于 2025- 7 - 31 10:30:00至 2025- 8 - 5 11:00(北京時間，下同)，登錄中交集團供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)確認參與報價并，下載電子招標文件。
4.1.1 已在網(wǎng)并且已通過招標人層級供應(yīng)商或已增加招標人為合作單位的供應(yīng)商、上級供應(yīng)商可直接報名參與。
4.1.2 在網(wǎng)平級單位供應(yīng)商未增加招標人為合作單位需進行合作意向申請通過后報名參與。
4.1.3 未注冊供應(yīng)鏈系統(tǒng)的單位需進行注冊，推薦單位或合作意向單位選擇招標人，審核通過后方可報名參與。
4.2 本招標項目不收取售標費用。
4.3投標保證金
無
5. 投標文件的遞交5.1 投標文件遞交時間，2025- 8 - 5 11:30:00，截止時間（投標截止時間，下同）為 2025- 8 - 11 15:00:00，投標人應(yīng)在截止時間前通過中交集團供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)遞交電子投標文件。
5.2 逾期送達的投標文件，中交集團供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)將予以拒收。
5.3 電子采購的供應(yīng)商報價文件由電子報價表及附件共同組成。當電子報價表與附件內(nèi)容沖突時，應(yīng)以電子報價表的數(shù)據(jù)為準。
| 序號 | 附件名稱 | 附件說明 | 操作 |
|---|
